Admin. Sachbearbeiter/-in FK

Cette contribution que vous pouvez apporter • Responsable de la partie organisationnelle et administrative des séances des commissions et sous-commissions • Assurer la gestion et l'archivage des documents pour les séances • Réviser et contrôler de manière autonome les produits écrits du secrétariat • Entretenir les contacts avec les instances internes et externes (administration fédérale et services du Parlement) • Fournir aux membres de la FK des renseignements sur les questions administratives et sur l'utilisation des systèmes informatiques spécifiques à l'entreprise • Organiser la publication de communiqués de presse Ce qui vous rend unique • Disposer d'une formation commerciale achevée ou comparable ainsi que d'une expérience professionnelle correspondante • Utiliser avec assurance les applications informatiques courantes et s'intégrer rapidement aux solutions informatiques spécifiques à l'entreprise • Coordonner plusieurs tâches simultanément, penser de manière interconnectée et travailler avec précision, tout en restant résistant lors de phases de travail intensives et en effectuant, si nécessaire, des prestations de travail supplémentaires de manière flexible • Assumer des tâches rédactionnelles et rédiger de la correspondance sans erreur dans au moins une langue officielle • Communiquer oralement et par écrit dans une autre langue officielle • Organiser le travail de manière autonome, fixer des priorités et s'intégrer rapidement à de nouvelles tâches. Ce que nous offrons • Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population. • Diversité vécue Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes. • En bonne santé sur le lieu de travail Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique. Questions concernant la candidature Loïc Chatton Leiter Human Resources \+41 58 32 29810 Au service du Parlement - pour la démocratie Les services du Parlement PD - ce sont 320 collaborateurs qui soutiennent le Parlement dans l'accomplissement de ses tâches. Notre lieu de travail : le Palais fédéral. Notre quotidien : la politique suisse. Une organisation à taille humaine qui offre de l'espace pour l'épanouissement et favorise le développement. Nous sommes subordonnés au Parlement et travaillons indépendamment du Conseil fédéral et de l'administration fédérale. En tant que collaborateurs des services du Parlement PD, nous sommes impartiaux, discrets - et indispensables.