Admin. Sachbearbeiter/-in FK

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Zuständig für den organisatorischen und administrativen Teil der Sitzungen von Kommissionen und Subkommissionen
• Das Dokumentenmanagement und die Dokumentenablage für die Sitzungen betreuen
• Schriftliche Produkte des Sekretariats selbstständig revidieren und kontrollieren
• Kontakte zu internen und externen Stellen pflegen (Bundesverwaltung und Parlamentsdienste)
• Den Mitgliedern der FK Auskünfte zu administrativen Anliegen und über den Umgang mit betriebsspezifischen Informatiksystemen erteilen
• Die Veröffentlichung von Medienmitteilungen organisieren

Das macht Sie einzigartig

• Über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung verfügen
• Die gängigen IT-Anwendungen sicher anwenden und sich rasch in betriebsspezifische Informatiklösungen einarbeiten
• Mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren, vernetzt denken und präzise arbeiten, und auch in arbeitsintensiven Phasen belastbar bleiben und bei Bedarf flexibel zusätzliche Arbeitseinsätze leisten
• Redaktionelle Aufgaben übernehmen und Korrespondenz in mindestens einer Amtssprache fehlerfrei verfassen
• Sich mündlich und schriftlich in einer weiteren Amtssprache verständigen
• Arbeiten selbstständig organisieren, Prioritäten setzen und sich rasch in neue Aufgaben einarbeiten.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Fragen zur Bewerbung

Loïc Chatton
Leiter Human Resources
\+41 58 32 29810

Im Dienst des Parlaments - für die Demokratie

Die Parlamentsdienste PD - das sind 320 Mitarbeitende, die das Parlament bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützen. Unser Arbeitsort: das Bundeshaus. Unser Alltag: die Schweizer Politik. Eine überschaubare Organisation, die Raum für Entfaltung bietet und Entwicklung fördert. Wir sind dem Parlament unterstellt und arbeiten unabhängig von Bundesrat und Bundesverwaltung. Als Mitarbeitende der Parlamentsdienste PD sind wir unparteiisch, diskret - und unverzichtbar.