Un / Une Assistant-e administratif(ve)

Paprec Metabader SA è esperto nel settore del riciclaggio. Grazie alle nostre diverse società, vi offriamo un servizio completo, che comprende in particolare la posa di cassonetti, il trasporto di vari materiali, il recupero, la selezione, la trasformazione e la valorizzazione dei vostri rifiuti. Per il nostro sito, cerchiamo: Atelier mécanique Un / Une Assistant-e administratif(ve) Tasso di attività 100 % | Contratto a tempo indeterminato (Luogo di lavoro – Aigle) Descrizione del posto • Gestione della flotta: entrate, uscite, trasferimenti e assegnazioni dei veicoli e dell'attrezzatura nei diversi cantoni • Ufficio auto: fissazione appuntamenti, gestione delle perizie, controlli e carte di circolazione • Monitoraggio dei contratti fornitori: Michelin, Full Service, manutenzione, ecc. • Aggiornamento dei sistemi di gestione: Excel, GMAO, Nessy e altri strumenti relativi alla flotta • Gestione documentale: fascicoli veicoli, fascicoli comuni e storico della flotta • Acquisti: creazione e monitoraggio delle richieste d'acquisto in Sage X3 • Conformità normativa: monitoraggio delle scadenze e degli obblighi relativi ai veicoli e all'officina • Monitoraggio del budget: aggiornamento delle tabelle di budget, spese e impegni • Reporting: trasmissione di informazioni, anomalie e scadenze al responsabile • Collaborazione con i team dell'officina, della manutenzione e dell'esercizio • Supporto amministrativo quotidiano al responsabile dell'officina Profilo ricercato • Esperienza in un ruolo amministrativo, idealmente in un ambiente tecnico, meccanico o industriale • Buone capacità di organizzazione e di monitoraggio amministrativo • A proprio agio con Excel e con gli strumenti informatici di gestione • Un'esperienza con una GMAO, Nessy o Sage X3 costituisce un vantaggio • Interesse per il settore della meccanica, dei veicoli pesanti e della gestione della flotta • Persona autonoma, rigorosa, reattiva e polivalente • Senso di responsabilità e capacità di gestire più compiti simultaneamente • Buon spirito di squadra e facilità di contatto con i fornitori e i diversi servizi Vi offriamo • Un lavoro in un universo familiare, dinamico e motivante • Un impiego fisso e stabile • Un ambiente di lavoro tecnico e variegato • Una funzione polivalente con responsabilità • Possibilità di sviluppo e formazione • Un team professionale e conviviale Inizio dell'attività: subito Siete interessato-(e)? Vi preghiamo di inviarci il vostro dossier di candidatura completo via e-mail all'indirizzo rh@groupe-bader.ch