Assistent/in Administration

Paprec Metabader SA ist Experte im Bereich Recycling. Dank unserer verschiedenen Gesellschaften bieten wir Ihnen einen umfassenden Service an, der unter anderem das Aufstellen von Containern, den Transport verschiedener Materialien, die Rückgewinnung, die Sortierung, die Transformation und die Verwertung Ihrer Abfälle umfasst. Für unseren Standort suchen wir: Werkstatt Mechanik Assistent/in Administration Beschäftigungsgrad 100 % | Unbefristeter Vertrag (Arbeitsort – Aigle) Jobbeschreibung • Flottenmanagement: Ein-, Aus-, Transfers und Zuweisung von Fahrzeugen und Material in den verschiedenen Kantonen • Autobüro: Terminvereinbarungen, Verwaltung von Expertenprüfungen, Kontrollen und Fahrzeugausweisen • Überwachung von Lieferantenverträgen: Michelin, Full Service, Wartung, etc. • Aktualisierung der Managementsysteme: Excel, GMAO, Nessy und andere flottenbezogene Tools • Dokumentenmanagement: Fahrzeugdossiers, gemeinsame Dossiers und Flottenhistorie • Einkäufe: Erstellung und Nachverfolgung von Kaufanfragen in Sage X3 • Einhaltung regulatorischer Vorschriften: Überwachung von Fristen und Verpflichtungen im Zusammenhang mit Fahrzeugen und der Werkstatt • Budgetüberwachung: Aktualisierung von Budget-, Ausgaben- und Verpflichtungstabellen • Reporting: Weitergabe von Informationen, Anomalien und Fristen an den Verantwortlichen • Zusammenarbeit mit den Teams aus Werkstatt, Instandhaltung und Betrieb • Tägliche administrative Unterstützung des Werkstattleiters Gesuchtes Profil • Erfahrung in einer administrativen Position, idealerweise in einem technischen, mechanischen oder industriellen Umfeld • Gute Organisationsfähigkeiten und administrative Nachverfolgung • Sicherer Umgang mit Excel und IT-Management-Tools • Erfahrung mit einer GMAO, Nessy oder Sage X3 ist ein Vorteil • Interesse am Bereich Mechanik, Nutzfahrzeuge und Flottenmanagement • Selbstständige, sorgfältige, reaktionsschnelle und vielseitige Person • Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen • Teamgeist und Sicherheit im Kontakt mit Lieferanten und verschiedenen Abteilungen Wir bieten Ihnen • Eine Arbeit in einem familiären, dynamischen und motivierenden Umfeld • Eine feste und stabile Anstellung • Ein technisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld • Eine vielseitige Funktion mit Verantwortung • Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung • Ein professionelles und freundliches Team Arbeitsbeginn: sofort Sind Sie interessiert? Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die Adresse rh@groupe-bader.ch