Un / Une Assistant-e adminstatif(ve)

Paprec Metabader SA est expert dans le domaine du recyclage. Grâce à nos différentes sociétés, nous
vous offrons un service complet, qui comprend notamment la pose de bennes, le transport de divers
matériaux, la récupération, le tri, la transformation et la revalorisation de vos déchets.
Pour notre site, nous recherchons :
Atelier mécanique
Un / Une Assistant-e adminstatif(ve)
Taux d’activité 100 % | Contrat à durée indéterminée
(Lieu de travail – Aigle)
Descriptif du poste
• Gestion de flotte : entrées, sorties, transferts et affectations des véhicules et du matériel dans
les différents cantons
• Bureau des autos : prise de rendez-vous, gestion des expertises, contrôles et cartes grises
• Suivi des contrats fournisseurs : Michelin, Full Service, maintenance, etc.
• Mise à jour des systèmes de gestion : Excel, GMAO, Nessy et autres outils liés à la flotte
• Gestion documentaire : dossiers véhicules, dossiers communs et historique de la flotte
• Achats : création et suivi des demandes d’achats dans Sage X3
• Conformité réglementaire : suivi des échéances et obligations liées aux véhicules et à l’atelier
• Suivi budgétaire : mise à jour des tableaux de budgets, dépenses et engagements
• Reporting : remontée des informations, anomalies et échéances au responsable
• Collaboration avec les équipes de l’atelier, de la maintenance et de l’exploitation
• Soutien administratif quotidien au responsable d’atelier
Profil recherché
• Expérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement technique,
mécanique ou industriel
• Bonnes capacités d’organisation et de suivi administratif
• À l’aise avec Excel et les outils informatiques de gestion
• Une expérience avec une GMAO, Nessy ou Sage X3 constitue un avantage
• Intérêt pour le domaine de la mécanique, des véhicules poids lourds et de la gestion de flotte
• Personne autonome, rigoureuse, réactive et polyvalente
• Sens des responsabilités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bon esprit d’équipe et aisance dans les contacts avec les fournisseurs et les différents services
Nous vous offrons
• Un travail dans un univers familial, dynamique et motivant
• Un emploi fixe et stable
• Un environnement de travail technique et varié
• Une fonction polyvalente avec des responsabilités
• Des possibilités de développement et de formation
• Une équipe professionnelle et conviviale
Entrée en fonction : de suite
Vous êtes intéressé-(e) ? Merci de nous adresser votre dossier de candidature complet par mail à
l’adresse rh@groupe-bader.ch