Spécialiste comptabilité / IT

Comptabilité clients :

• Saisie administrative et traitement des mutations de clients, entretien des données de base
• Suivi de clients spéciaux (UVG, EL etc.)
• Administration des emprunts / retours de clés
• Procédure de signalement des besoins
• Création et clôture des dossiers clients
• Création, contrôle et envoi de la facturation des clients Spitex, des caisses de maldie et du canton
• Gestion des rappels (cycle de rappel, demandes de renseignements téléphoniques, conduite de procédures de faillite suite à des renonciations à la succession)

Informatique :

• Collaboration à la définition de la roadmap des projets IT basée sur la stratégie ICT
• Direction et mise en œuvre de projets IT ou de sous-projets IT basés sur la stratégie ICT
• Collaboration à la définition et à la mise en œuvre de la protection des données en collaboration avec la RL Finanzen
• Élaboration autonome d'un concept de formation et réalisation de formations internes pour les nouveaux collaborateurs et de formations sporadiques pour d'autres
• Collaboration aux concepts d'utilisateurs et d'autorisations
• Élaboration et mise à jour d'un concept d'impression
• Analyse des points de transition de données et mise en œuvre d'interfaces
• Point de contact et interlocuteur pour le centre de calcul
• Installations de matériel et de logiciels
• Soutien ou réalisation autonome d'achats (plus petits)

Soutien opérationnel et système pour les collaborateurs/trices dans les activités quotidiennes

• Vérification de la fonctionnalité des composants matériels et logiciels, résolution des problèmes matériels et logiciels en personne, par accès à distance et par téléphone
• First-level Support pour tous les collaborateurs.
• Éventuellement IT-Controlling (vérification des contrats, respect des coûts) en collaboration avec la RL Finanzen & IT
• Création du reporting mensuel à l'attention de la RL Finanzen