Fachperson Rechnungswesen / IT

Debitorenbuchhaltung:

• Administrative Erfassung und Bearbeitung der Kundenmutationen, Pflege der Stammdaten
• Betreuung spezieller Kunden (UVG, EL etc.)
• Administration Schlüsselbezüge / -rückgaben
• Bedarfsmeldeverfahren
• Erstellen und Auflösen der Kundendossiers
• Erstellung, Kontrolle und Versand der Faktura der Spitexkunden, Krankenkassen und Kanton
• Mahnwesen (Mahnlauf, telefonische Rückfragen, Durchführung Konkursverfahren aufgrund Erbausschlagungen)

Informatik:

• Mitarbeit bei der Definition der Roadmap IT-Projekte basierend auf ICT-Strategie
• Führung und Implementierungen IT-Projekte oder IT-Teilprojekte basierend auf der ICT-Strategie
• Mitarbeit bei der Definition und Umsetzung des Datenschutzes in Zusammenarbeit mit RL Finanzen
• Selbstständige Erarbeitung eines Schulungskonzeptes und Durchführung interner Schulungen von neuen Mitarbeitern und sporadischer anderer Schulungen
• Mitarbeit bei User- und Berechtigungskonzepten
• Erarbeitung und Aktualisierung eines Druckerkonzeptes
• Analyse Datenübergangspunkte und Implementierung Schnittstellen
• Drehscheibe und Ansprechpartner Rechenzenter
• Hard- und Softwareinstallationen
• Unterstützung oder selbstständige Durchführung von (kleineren) Anschaffungen

Betriebs- und Systemunterstützung für Mitarbeiter/innen im Tagesgeschäft

• Überprüfung der Funktionalität von Hard- und Softwarekomponenten, Fehlerbehebung bei Hardware- und Softwareproblemen persönlich, per Fernzugriff und Telefon
• First-level Support für alle Mitarbeitenden.
• Ev. IT-Controlling (Überprüfung Verträge, Kosteneinhaltungen) in Zusammenarbeit in RL Finanzen & IT
• Erstellung monatliches Reporting zu Handen RL Finanzen