Collaborateur:trice de gestion / Administration | 50-60 %

Coordonner avec assurance, instaurer la confiance. ### Les 21 communes de l'Office de Willisau comptant de 59 à 600 habitants se sont regroupées en une association de communes qui est, entre autres, l'organisme de tutelle de l'Autorité de protection de l'enfant et de l'adulte (KESB) WillisauWiggertal. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité jusqu'à fin décembre 2026, la KESB Willisau-Wiggertal recherche, avec effet immédiat ou selon accord, une personnalité orientée vers le service, prudente et discrète en tant que Collaborateur:trice de gestion / Administration | 50-60 % ## qui remplit les tâches administratives de manière fiable et avec une vision d'ensemble. Ici, vous assumez des responsabilités • Responsabilité du téléphone, de l'accueil et du courrier ainsi que de l'administration générale de l'autorité. • Exécution autonome des travaux administratifs, en particulier l'envoi des décisions, le classement et l'archivage des dossiers. • Saisie, entretien et gestion des données dans le système électronique des clients (KLIB). • Établissement de statistiques ainsi que d'évaluations pour soutenir les processus administratifs. • Rédaction de correspondances exigeantes dans un environnement administratif professionnel. • Garantie des achats et de la gestion du matériel de bureau ainsi que prise en charge des travaux de bureau généraux. Ce que vous apportez • Formation commerciale de base ainsi que, idéalement, une expérience professionnelle auprès d'une KESB ou dans une administration publique ; complétée par des connaissances en droit de la protection de l'enfant et de l'adulte. • Expérience pratique avec KLIB ainsi que de très bonnes connaissances de l'utilisation de MS Office (Word, Excel et Outlook). • Assurance dans l'expression orale et écrite ainsi qu'une communication adaptée à l'interlocuteur. • Compétence sociale marquée et approche professionnelle avec des personnes se trouvant parfois dans des situations de vie difficiles. • Intérêt pour les questions sociales ainsi qu'un haut degré de discrétion et de sens des responsabilités. • Méthode de travail autonome, exacte et structurée ainsi que flexibilité et résistance psychologique. Ce qui vous attend • Une activité polyvalente et responsable - avec une réelle marge de manœuvre. • Une intégration structurée - avec un accompagnement personnel pour un début réussi. • Une équipe joyeuse et pleine d'humour - pour une collaboration appréciative et collégiale. • Une équipe de direction compétente et de soutien - pour une orientation claire et un appui. • Conditions d'engagement cantonales - avec des conditions équitables, des prestations sociales attractives, une réglementation des vacances ainsi que des possibilités de développement interne et externe.