Mitarbeiter:in Sachbearbeitung / Administration | 50-60 %

Sicher koordinieren, Vertrauen schaffen. ###

Die 21 Gemeinden des Amtes Willisau mit 59-600 Einwohnern haben sich in einem Gemeindeverband zusammengeschlossen, der u.a. Träger der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) WillisauWiggertal ist.

Die KESB Willisau-Wiggertal sucht im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung bis Ende Dezember 2026 per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, umsichtige und diskrete Persönlichkeit als

Mitarbeiter:in Sachbearbeitung / Administration | 50-60 % ##

die administrative Aufgaben zuverlässig und mit Blick für das Ganze erfüllt.

Hier übernimmst du Verantwortung

• Verantwortung für Telefon, Empfang und Post sowie für die allgemeine Administration der Behörde.
• Selbständige Ausführung administrativer Arbeiten, insbesondere Entscheidversand, Ablage und Archivierung der Dossiers.
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten im elektronischen Klientensystem (KLIB).
• Erstellung von Statistiken sowie Auswertungen zur Unterstützung der administrativen Prozesse.
• Verfassen anspruchsvoller Korrespondenz in einem professionellen Verwaltungsumfeld.
• Sicherstellung des Einkaufs und der Verwaltung von Büromaterialien sowie Übernahme allgemeiner Büroarbeiten.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung bei einer KESB oder in einer öffentlichen Verwaltung; ergänzt durch Kenntnisse im Kindes- und Erwachsenenschutzrecht.
• Praktische Erfahrung mit KLIB sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook).
• Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sowie adressatengerechte Kommunikation.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und professioneller Umgang mit Menschen, die sich teilweise in schwierigen Lebenssituationen befinden.
• Interesse an sozialen Fragestellungen sowie ein hohes Mass an Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein.
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und psychische Belastbarkeit.

Das erwartet dich

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit - mit echtem Gestaltungsspielraum.
• Eine strukturierte Einarbeitung - mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Start.
• Ein aufgestelltes und humorvolles Team - für eine wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit.
• Ein kompetentes und unterstützendes Führungsteam - für klare Orientierung und Rückhalt.
• Kantonale Anstellungsbedingungen - mit fairen Konditionen, attraktiven Sozialleistungen, Ferienregelung sowie internen und externen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.