Assistent/in Personalwesen

Assistent/in Personalwesen # ETEL ist weltweit führend in der Entwicklung und Herstellung von Komponenten für die Bewegungssteuerung und Hochpräzisionspositionierungssysteme, mit Sitz in Môtiers und 100% auf Direktantrieb spezialisiert. Wir suchen derzeit nach einer wachsenden Vielfalt an Fähigkeiten, um an unserem aufregenden internationalen Unternehmen teilzunehmen. Wir suchen nach ##### Eine organisierte, selbstständige und serviceorientierte Person mit Erfahrung in einer Personalabteilung und mit Freude am Kontakt mit den Mitarbeitern. Zuverlässig, proaktiv und mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen und Kommunikationsfähigkeiten, können Sie mehrere Prioritäten effektiv gleichzeitig verwalten und sich in einer dynamischen und internationalen Umgebung leicht bewegen. Wir bieten Ihnen ##### • Eine interessante Position bei einem mittelständischen Arbeitgeber in einem internationalen Umfeld. • Eine wettbewerbsfähige Vergütung und hervorragende Arbeitsbedingungen in einem innovativen und modernen Unternehmen. Ihre Aufgaben ##### Personalverwaltung : • Verwalten des Lebenszyklus der Mitarbeiter (Einstellungen, Ausscheiden, Einführung, Integration). • Sicherstellung der administrativen Verfolgung von Zeitarbeitern. • Bearbeiten von Personalakten (Familienzulagen, Arbeitsgenehmigungen und andere Personalanfragen). • Gewährleistung der Aktualität der Personalakten und -archive. Zeitverwaltung & Support : • Verwalten des Zeitverwaltungssystems (Eingabe, Korrekturen und Kontrollen). • Beantworten von Mitarbeitern Fragen zum Arbeitszeit. • Sicherstellung der Verfolgung von Abwesenheiten (Krankheit, Unfall, Urlaub und andere). Weiterbildung : • Aktualisieren und Verwalten des Schulungskatalogs. • Organisation der Logistik für Schulungen (Anmeldungen, Planung, Logistik und administrative Verfolgung). Andere Aktivitäten : • Teilnahme mit dem Team an verschiedenen Personalprojekten sowie an Maßnahmen zur Prozessverbesserung im Personalwesen (Digitalisierung, Aktualisierung von Verfahren). • Organisation von internen Veranstaltungen: Jubiläen, Teamaktivitäten, Firmenfeiern usw. • Beitrag zur internen Kommunikation (Einladungen, Personalinformationen, Ankündigungen). • Sicherstellung verschiedener administrativer Aufgaben nach Bedarf des Dienstes. Ihr Profil ##### • CFC als Kaufmann/-frau, ergänzt durch eine Ausbildung in Personalwesen. • Erfahrung in einer Personalverwaltungsfunktion. • Gute Kenntnisse in Englisch. • Gute Beherrschung der IT-Tools, insbesondere Excel (Kenntnisse eines ERP sind von Vorteil). • Kenntnisse der Personaltools, insbesondere in der Zeitverwaltung. • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Prioritätenverständnis und Sorgfalt. • Gute Beziehungen, Teamgeist und serviceorientierte Ausrichtung.