Verantwortlicher Collaboration und Workplace Verteidigungsgruppierung

Schermenwaldstrasse 13, 3063 Ittigen (und Telearbeit) \| 80-100% Der Beitrag, den Sie leisten können • Übernahme der Verantwortung für das Thema Collaboration und Workplace in der Schweizer Armee, von der Bedarfs- und Strategieanalyse bis zur Umsetzung und Effizienzanalyse • Sicherstellung, dass die Mitarbeitenden der Schweizer Armee/des Verteidigungsgruppierungs (und später Milizsoldaten) Zugang zu einer Arbeitsplatz haben, der ihre Bedürfnisse sowohl physisch als auch digital erfüllt • Schnelle und systematische Klärung der Ausgangslage und Herausforderungen mit den Nutzern aus verschiedenen Bereichen der Armee; Identifizierung von bereits guten Lösungen und Bedarf an Optimierung, unter Berücksichtigung einer umfassenden und konsistenten Gesamtsicht • Identifizierung, Priorisierung, Initiierung oder Integration von Projekten und Pilotprojekten im Bereich Workplace und Collaboration in allen organisatorischen Einheiten der Schweizer Armee und in Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern und Stakeholdern • Auffindung und anwendungsbetonte Umsetzung der besten Lösungen für die Schweizer Armee in einem komplexen Umfeld, das in die Rahmenbedingungen der Bundesverwaltung eingebettet ist und gleichzeitig in einer Organisation, die schnell auf neue Situationen reagieren muss • Enge Zusammenarbeit mit anderen thematischen Verantwortlichen im Bereich Transformation und Innovation Verteidigung <br /> Was Sie auszeichnet • Universitätsdiplom (Uni, SUP, FH) in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Arbeits- und Organisationspsychologie, Wirtschaftsinformatik oder einem ähnlichen Bereich • Langjährige Erfahrung in der Konzeption, Einführung und Verwaltung von Collaborationsformen und Arbeitsumgebungen in komplexen Organisationen der öffentlichen Verwaltung oder öffentlichen Unternehmen • Solide methodologische Kompetenzen im Workplace-Design, Tooling, Enabling, Adaption, einschließlich Erfahrung im Change-Management und Erfahrung mit verschiedenen Tools, darunter M365 • Praktische Erfahrung in der Übersetzung von Konzepten in einfache Standards, Arbeitsweisen und Dienstleistungen mit hohem Akzeptanzgrad • Erfahrung in der lateralen Führung, in den Rollen des Botschafters, in der Kommunikation und in der Stakeholder-Verwaltung auf höherer Managementebene ist von Vorteil • Aktive Kenntnisse in mindestens einer zweiten Amtssprache (B2), möglichst auch passive Kenntnisse in einer dritten Amtssprache und Englischkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2 <br /> Zusammenfassung Der Bereich Transformation und Innovation Verteidigung (TRI V) fördert die Unternehmensentwicklung der Verteidigungsgruppierung. Das Team bearbeitet die Schlüsselthemen der Transformation für die Schweizer Armee, positioniert sie in internen und externen Kontexten, bietet konkrete Lösungen für die berechtigten Endnutzer und entwickelt kontinuierlich die Struktur und die Hilfsmittel entsprechend den Bedürfnissen. In Ihrer neuen Rolle werden Sie das Thema Collaboration aktiv vorantreiben und zum Erfolg führen. Sie werden als Themenverantwortlicher in einem agilen Team arbeiten, die Stakeholder und Projekte in der gesamten Organisation koordinieren und sicherstellen, dass die Mitarbeitenden der Verteidigungsgruppierung über eine angemessene und vielversprechende Arbeitsumgebung verfügen. Was wir bieten <br /> • Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für das Schweizer Erfolgsmodell ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung. • Vielfalt leben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Perspektiven zu berücksichtigen. • Gesund am Arbeitsplatz Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unterstützung und Beratung zum Thema körperliche und geistige Gesundheit. Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Ihr Engagement für Sicherheit und Freiheit Der Stab der Armee (SA) unterstützt den Chef der Armee bei der Führung der Verteidigungsgruppierung und ist für die militärische Gesamtplanung der Armee und deren Entwicklung verantwortlich. Er erarbeitet aufgrund der politischen Richtlinien die strategischen Grundlagen, die Entwicklung der Streitkräfte sowie die Planung der Streitkräfte und der Bewaffnung und übernimmt Aufgaben im Rahmen der internationalen Sicherheit. Zu seinem Aufgabenbereich gehören auch die Führung, Verwaltung und Koordination aller Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien). Die Schweizer Armee beschäftigt über 9000 Mitarbeitende in vier militärischen Berufen und etwa 200 zivilen Berufen an 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Sie bietet auch Ausbildungsplätze für Lehrlinge in über 30 Berufen an. Ergänzende Informationen Eine Anstellung bei der Schweizer Armee hat Sinn und bietet zahlreiche Vorteile. Überzeugen Sie sich selbst unter esercito.ch/vantaggi (https://www.vtg.admin.ch/de/vantaggi). Fragen zum Arbeitsplatz Dominik Winter Leiter Transformation und Innovation Verteidigung +41 58 48 54176 Fragen zur Bewerbung Sonja Brönnimann HR-Beraterin +41 58 48 41990