Payroll & HR Administration Spezialist/in

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Technologieunternehmen, das in einem zukunftsorientierten und sicherheitsrelevanten Umfeld tätig ist. In einem interdisziplinären Team entstehen moderne technische Lösungen mit hohem Anspruch an Qualität, Verantwortung und Weiterentwicklung. Dich erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, klaren Zielen und der Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.

Das bietet die Firma

• Eine Vollzeitstelle mit einem Pensum von 80 bis 100 Prozent
• Arbeitsort am Hauptsitz in Aadorf
• Eine vielseitige Aufgabe im Bereich Human Resources
• Ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien und klaren Zielen
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitarbeitszeit
• Attraktive Vergütung und wachsende Sozialleistungen
• Unterstützung bei relevanten Weiterbildungen und Zertifizierungen
• Ein Umfeld, in dem Innovation und eigene Ideen aktiv gefördert werden
• Moderne Technologien und digitale Prozesse
• Vergünstigtes Fitness-Abo direkt neben dem Büro
• Kostenloser Kaffee für alle Mitarbeitenden
• Regelmässige Teamevents, Apéros und gemeinsame Essen
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Unser Kunde wünscht

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Payroll Spezialist oder HR-Assistent von Vorteil
• Erfahrung in HR-Administration und Payroll
• Erfahrung mit Odoo als ERP-System von Vorteil
• Schweizerdeutsch als Umgangssprache
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vertrautheit mit der Schweizer Arbeits- und Unternehmenskultur
• Sehr genaue, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an Zahlen, Daten, administrativen Prozessen und sauberer Dokumentation
• Dienstleistungsorientierte, freundliche und professionelle Kommunikation
• Organisationstalent und Überblick auch bei mehreren parallelen Themen
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Affinität für digitale HR-Tools und effiziente Prozesse
• Freude daran, HR-Administration in einem wachsenden Unternehmen aktiv mitzugestalten

Das erwartet dich

• Du unterstützt bei der Personal- und Lohnadministration entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Du pflegst Personal- und Lohnstammdaten zuverlässig und sorgfältig
• Du erfasst Lohnmutationen und bereitest relevante Daten für die Lohnverarbeitung vor
• Du unterstützt bei Sozialversicherungsthemen, Abstimmungen und Abgleichen
• Du bearbeitest Absenzen, Kranken- und Unfalltaggelder sowie die dazugehörigen administrativen Prozesse
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, HR-Administration und Absenzen
• Du erstellst Auswertungen und bereitest Informationen für interne Stellen wie die Finanzbuchhaltung auf
• Du unterstützt bei Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen und weiteren administrativen HR-Prozessen
• Du hilfst mit, HR-Prozesse zu vereinfachen, zu digitalisieren und effizienter zu gestalten
• Du sorgst mit deiner exakten Arbeitsweise dafür, dass sensible HR-Themen professionell und vertrauensvoll bearbeitet werden