Junior EMEA HR Coordinator (French and English)

• Supportare tutte le fasi del ciclo di vita del dipendente, dall'onboarding all'offboarding.
• Coordinare le operazioni HR in tutta l'area EMEA all'interno di un team di 4 persone.

Informazioni sul nostro Cliente ##

L'organizzazione opera nel settore finanziario a Geneva.

Descrizione del lavoro ##

Aiderà a migliorare la coerenza e il completamento tempestivo dei processi HR.

Supportare tutte le fasi del ciclo di vita del dipendente, inclusi onboarding, offboarding, trasferimenti dei dipendenti, gestione delle ferie e altri processi amministrativi HR.

Mantenere registri dei dipendenti accurati e aggiornati all'interno dell'HRIS.

Preparare i dati per l'elaborazione delle paghe per diversi paesi EMEA, garantendo invii tempestivi e accurati in collaborazione con fornitori di payroll esterni e stakeholder HR interni.

Fungere da primo punto di contatto per i dipendenti in merito alle politiche, alle procedure e alle richieste HR quotidiane.

Coordinare le attività di onboarding, incluse le comunicazioni di benvenuto, la raccolta della documentazione dei dipendenti e le richieste di accesso ai sistemi.

Interfacciarsi con le nuove assunzioni durante il processo di pre-impiego, coordinando i controlli dei precedenti (background checks), la documentazione di impiego e le attività di orientamento.

Supportare le attività di offboarding, inclusi i riconoscimenti di dimissioni, la disattivazione degli account, la gestione della documentazione e l'amministrazione dell'uscita.

Assistere nei processi di immigrazione e mobilità in collaborazione con consulenti di immigrazione esterni e team di mobilità interna, inclusi permessi di lavoro, domande di visto e documentazione correlata.

Monitorare la casella postale condivisa HR e garantire risposte tempestive e professionali alle richieste dei dipendenti.

Preparare certificati di impiego, lettere di conferma e altra documentazione relativa alle HR.

Collaborare strettamente con i colleghi HR in più regioni e funzioni per garantire coerenza ed eccellenza operativa.

Il Candidato Ideale ##

Laurea triennale in Risorse Umane, Amministrazione Aziendale o un campo correlato.

Esperienza HR iniziale (circa 1-3 anni) in qualità di HR Coordinator, HR Assistant o HR Generalist.

Eccellenti capacità organizzative con la capacità di gestire più priorità e rispettare le scadenze.

Flessibile e adattabile, con la capacità di prosperare in un ambiente internazionale dinamico.

La conoscenza dei processi di immigrazione e dei permessi di lavoro svizzeri è un vantaggio.

L'esperienza precedente con HRIS è un plus.

È richiesto un francese e un inglese fluenti; ulteriori lingue europee sarebbero un vantaggio.

Disponibilità a viaggiare occasionalmente in Europa, se richiesto.

Cosa viene offerto ##

Un giorno di home office a settimana.

Pacchetto competitivo.

Citare il riferimento del lavoro

JN-102026-7132229

Funzione lavorativa

Human Resources

Specializzazione

HR Co-ordinator

Settore

Financial Services

Dove

Geneva

Tipo di contratto

Permanent

Riferimento del lavoro

JN-102026-7132229