Junior EMEA HR Coordinator (français et anglais)

• Soutenir toutes les étapes du cycle de vie de l'employé, de l'onboarding à l'offboarding.
• Coordonner les opérations RH à travers l'EMEA au sein d'une équipe de 4.

À propos de notre client ##

L'organisation opère dans l'industrie financière à Geneva.

Description du poste ##

Aider à améliorer la cohérence et l'achèvement rapide des processus RH.

Soutenir toutes les étapes du cycle de vie de l'employé, y compris l'onboarding, l'offboarding, les transferts d'employés, la gestion des congés et autres processus administratifs RH.

Maintenir des dossiers d'employés précis et à jour au sein du HRIS.

Préparer les données de paie pour plusieurs pays de l'EMEA, en assurant des soumissions rapides et précises en collaboration avec des prestataires de paie externes et des parties prenantes RH internes.

Servir de premier point de contact pour les employés concernant les politiques, procédures et questions RH quotidiennes.

Coordonner les activités d'onboarding, y compris les communications de bienvenue, la collecte de la documentation des employés et les demandes d'accès au système.

Assurer la liaison avec les nouvelles recrues tout au long du processus de pré-emploi, en coordonnant les vérifications d'antécédents, la documentation d'emploi et les activités d'orientation.

Soutenir les activités d'offboarding, y compris les accusés de réception de démission, la désactivation de compte, la gestion de la documentation et l'administration de sortie.

Aider aux processus d'immigration et de mobilité en partenariat avec des conseillers en immigration externes et des équipes de mobilité interne, y compris les permis de travail, les demandes de visa et la documentation connexe.

Surveiller la boîte mail partagée RH et assurer des réponses rapides et professionnelles aux demandes des employés.

Préparer les certificats de travail, les lettres de confirmation et d'autres documents liés aux RH.

Collaborer étroitement avec les collègues RH de plusieurs régions et fonctions pour assurer la cohérence et l'excellence opérationnelle.

Le candidat idéal ##

Bachelor's degree en Ressources Humaines, Administration des Affaires ou dans un domaine connexe.

Expérience initiale en RH (environ 1-3 ans) en tant que HR Coordinator, HR Assistant ou HR Generalist.

Excellentes capacités organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de respecter les délais.

Flexible et adaptable, avec la capacité de s'épanouir dans un environnement international dynamique.

La connaissance des processus d'immigration et de permis de travail suisses est un avantage.

Une expérience préalable avec un HRIS est un plus.

Maîtrise du français et de l'anglais requise ; d'autres langues européennes seraient un avantage.

Disponibilité pour voyager occasionnellement en Europe si nécessaire.

Ce qui est offert ##

Un jour de home office par semaine.

Package compétitif.

Citer la réf job

JN-102026-7132229

Fonction du poste

Human Resources

Spécialisation

HR Co-ordinator

Industrie

Financial Services

Où

Geneva

Type de contrat

Permanent

Référence du poste

JN-102026-7132229