Junior EMEA HR Coordinator (Französisch und Englisch)

• Unterstützung aller Phasen des Employee Lifecycle, vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Koordination der HR-Aktivitäten in der EMEA-Region innerhalb eines Teams von 4 Personen.

Über unseren Kunden ##

Die Organisation ist in der Finanzbranche in Geneva tätig.

Jobbeschreibung ##

Hilfe bei der Verbesserung der Konsistenz und der termingerechten Erledigung von HR-Prozessen.

Unterstützung aller Phasen des Employee Lifecycle, einschliesslich Onboarding, Offboarding, Mitarbeiterwechsel, Abwesenheitsmanagement und anderer administrativer HR-Prozesse.

Pflege genauer und aktueller Mitarbeiterdatensätze innerhalb des HRIS.

Vorbereitung der Lohnabrechnungsdaten für mehrere EMEA-Länder, wobei die termingerechte und korrekte Einreichung in Zusammenarbeit mit externen Lohnanbietern und internen HR-Stakeholdern sichergestellt wird.

Dienen als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende in Bezug auf HR-Richtlinien, Verfahren und tägliche HR-Anfragen.

Koordination von Onboarding-Aktivitäten, einschliesslich Willkommenskommunikation, Einholung von Mitarbeiterdokumenten und Systemzugriffsanfragen.

Zusammenarbeit mit Neueintritten während des Pre-Employment-Prozesses, Koordination von Hintergrundüberprüfungen, Beschäftigungsdokumentation und Orientierungsaktivitäten.

Unterstützung von Offboarding-Aktivitäten, einschliesslich Bestätigung von Kündigungen, Deaktivierung von Konten, Dokumentenmanagement und Austrittsadministration.

Unterstützung bei Einwanderungs- und Mobilitätsprozessen in Partnerschaft mit externen Einwanderungsberatern und internen Mobilitätsteams, einschliesslich Arbeitsbewilligungen, Visumanträgen und zugehöriger Dokumentation.

Überwachung des HR Shared Mailbox und Sicherstellung zeitnaher und professioneller Antworten auf Mitarbeiteranfragen.

Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bestätigungsschreiben und anderen HR-bezogenen Dokumenten.

Enge Zusammenarbeit mit HR-Kollegen über mehrere Regionen und Funktionen hinweg, um Konsistenz und operative Exzellenz zu gewährleisten.

Das ideale Profil ##

Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.

Erste HR-Erfahrung (ca. 1-3 Jahre) in einer Funktion als HR Coordinator, HR Assistant oder HR Generalist.

Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und Termine einzuhalten.

Flexibel und anpassungsfähig, mit der Fähigkeit, in einem dynamischen internationalen Umfeld erfolgreich zu sein.

Kenntnisse der Schweizer Einwanderungs- und Arbeitsbewilligungsprozesse sind von Vorteil.

Vorherige Erfahrung mit HRIS ist ein Plus.

Fliessendes Französisch und Englisch sind erforderlich; zusätzliche europäische Sprachen wären ein Vorteil.

Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb Europas, falls erforderlich.

Was geboten wird ##

Ein Tag Home Office pro Woche.

Attraktives Paket.

Job-Referenz angeben

JN-102026-7132229

Jobfunktion

Human Resources

Spezialisierung

HR Co-ordinator

Branche

Financial Services

Ort

Geneva

Vertragsart

Festanstellung

Job-Referenz

JN-102026-7132229