Receptionista e assistente (FR/ANG)

• Un posto vario al cuore delle operazioni di un ambiente dinamico. • Una funzione di fiducia in contatto con interlocutori di alto livello. About Our Client ## Il nostro cliente è un'organizzazione di medie dimensioni nel centro della città di Genève. L'ambiente di lavoro è strutturato e organizzato, offrendo opportunità per i professionisti motivati e orientati al servizio. Job Description ## In qualità di Receptionista e assistente (FR/ANG), avrete le seguenti responsabilità: • Assicurare l'accoglienza dei clienti e dei visitatori, nonché la gestione della linea telefonica standard; Coordinare la gestione quotidiana della posta in arrivo e in partenza, nonché i servizi di messaggeria; Fornire un supporto amministrativo polivalente: gestione delle fatture, lavori di segreteria, classificazione e archiviazione; Organizzare eventi interni ed esterni, riunioni, pranzi, ricevimenti e attività aziendali; Pianificare i viaggi d'affari (prenotazioni di hotel, trasporti e coordinamento logistico); Sorvegliare le scorte di forniture, l'economato e le diverse esigenze operative dell'ufficio; Coordinare i fornitori esterni e contribuire al buon funzionamento delle infrastrutture e dei servizi generali. The Successful Applicant ## In qualità di Receptionista e assistente (FR/ANG), avete il seguente profilo: • Esperienza consolidata in una funzione di accoglienza, assistenza amministrativa o gestione dell'ufficio; Ottima presentazione e senso acuto del servizio; Ottime capacità di organizzazione, gestione delle priorità e coordinamento; Personalità proattiva, flessibile e orientata alle soluzioni; Facilità relazionale che consente di interagire con interlocutori vari; Padronanza degli strumenti di office più comuni; Francese corrente; l'inglese professionale costituisce un vantaggio. What's on Offer ## Il nostro cliente vi offre: • Una funzione varia con responsabilità che vanno al di là del quadro di una reception tradizionale; Un ruolo centrale all'interno di un ambiente professionale esigente e dinamico; Una forte esposizione presso interlocutori interni ed esterni; L'opportunità di guidare argomenti trasversali come l'eventistica, i viaggi d'affari, la logistica e l'amministrazione; Un contesto di lavoro stimolante che offre autonomia, diversità e visibilità quotidiana. Se questo posto di Receptionista e assistente (FR/ANG) vi interessa, non esitate a candidarvi subito. Aspettiamo con interesse di ricevere la vostra candidatura. Quote job ref JN-072026-7055459 Job Function Office & Management Support Specialisation Receptionist Industry Financial Services Location Geneva Contract Type Permanent Job Reference JN-072026-7055459