Rezeptionist und Assistenz (FR/ENG)

• Eine vielfältige Stelle im Herzen eines dynamischen Umfelds. • Eine Vertrauensposition im Kontakt mit hochrangigen Gesprächspartnern. About Our Client ## Unser Kunde ist eine mittelgroße Organisation im Zentrum von Genf. Das Arbeitsumfeld ist strukturiert und organisiert, bietet Chancen für motivierte und serviceorientierte Fachleute. Job Description ## Als Rezeptionist und Assistenz (FR/ENG) haben Sie folgende Verantwortungen: • Gewährleistung des Empfangs von Kunden und Besuchern sowie der Verwaltung des Telefonstandards; Koordination der täglichen Verwaltung des eingehenden und ausgehenden Schriftverkehrs sowie der Botendienste; Bereitstellung vielseitiger administrativer Unterstützung: Rechnungsverwaltung, Sekretariatsarbeiten, Klassifizierung und Archivierung; Organisation interner und externer Veranstaltungen, Meetings, Mittagessen, Empfänge und Corporate-Aktivitäten; Planung von Geschäftsreisen (Hotelreservierungen, Transport und logistische Koordination); Überwachung der Bürovorräte, der Kantine und diverser betrieblicher Bedürfnisse; Koordination externer Dienstleister und Beitrag zum reibungslosen Funktionieren der Infrastruktur und allgemeinen Dienstleistungen. The Successful Applicant ## Als Rezeptionist und Assistenz (FR/ENG) haben Sie das folgende Profil: • Erfahrung in einer Rezeptions-, administrativen Assistenz- oder Office-Management-Funktion; Exzellente Präsentation und starkes Servicebewusstsein; Sehr gute Organisations-, Prioritätsverwaltungs- und Koordinierungsfähigkeiten; Proaktive, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit; Überzeugende soziale Fähigkeiten, um mit verschiedenen Gesprächspartnern zu interagieren; Beherrschung der üblichen Bürosoftware; Französisch als Muttersprache; professionelles Englisch ist von Vorteil. What's on Offer ## Unser Kunde bietet Ihnen: • Eine vielfältige Funktion mit Verantwortungen, die über den Rahmen einer traditionellen Rezeption hinausgehen; Eine zentrale Rolle in einem professionellen, anspruchsvollen und dynamischen Umfeld; Eine starke Präsenz gegenüber internen und externen Gesprächspartnern; Die Möglichkeit, Querschnittsthemen wie Veranstaltungen, Geschäftsreisen, Logistik und Verwaltung zu leiten; Ein stimulierendes Arbeitsumfeld, das Autonomie, Vielfalt und Sichtbarkeit bietet. Wenn Sie sich für diese Stelle als Rezeptionist und Assistenz (FR/ENG) interessieren, zögern Sie nicht, sich jetzt zu bewerben. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten. Quote job ref JN-072026-7055459 Job Function Office & Management Support Specialisation Rezeptionist Industry Financial Services Location Genf Contract Type Permanent Job Reference JN-072026-7055459