Responsabile qualità delle applicazioni GEVER

Zollikofen, Suisse (e lavoro a domicilio) | 80-100% A cosa potete contribuire <br /> • Pianificare, progettare e attuare misure di assicurazione qualità e di controlling nelle applicazioni GEVER del DFAE • Consigliare e assistere le rappresentanze all'estero negli aspetti della gestione documentale • Organizzare e condurre, in modo autonomo, formazioni all'uso per i membri del personale del DFAE • Fornire un supporto operativo, partecipare a progetti GEVER ed effettuare operazioni di gestione documentale (smistamento dei documenti elettronici dell'applicazione GEVER, ecc.) <br /> Ciò che vi rende unici <br /> • Formazione certificata da un diploma in informazione e documentazione, o formazione continua in questo ambito • Esperienza professionale nella gestione elettronica e l'archiviazione dei documenti o esperienza in questo ambito all'interno di una rappresentanza all'estero • Conoscenza pratica di applicazioni specializzate di gestione documentale, idealmente applicazioni GEVER • Buona conoscenza dei processi, dei flussi di lavoro e dei metodi di lavoro nell'ambito di progetti • Esperienza nell'amministrazione pubblica desiderata • Padronanza, sia orale che scritta, di una lingua ufficiale, buona conoscenza passiva di una seconda lingua ufficiale; conoscenza dell'inglese o dello spagnolo desiderata <br /> In poche parole Le attività e i progetti di gestione documentale vi appassionano? E avete a cuore di integrare un team che aiuta in modo proattivo i membri del personale del DFAE a utilizzare le applicazioni GEVER e ricerca soluzioni innovative per permettere loro di lavorare più efficacemente? Siete nel posto giusto: unitevi al servizio Records management. Cosa offriamo <br /> • Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il successo del modello svizzero e per il benessere della popolazione. • La diversità quotidiana Garantiamo l'uguaglianza di opportunità, che ci permette di impiegare le nostre competenze ed esprimere punti di vista diversi. • Salute sul lavoro Assistiamo e consigliamo le nostre collaboratrici e i nostri collaboratori per tutte le questioni legate alla salute fisica o psichica. Tutti i vantaggi (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Su mandato del Consiglio federale, il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) concepisce e coordina la politica estera della Svizzera. Si impegna inoltre a difendere gli interessi del Paese e a promuoverne i valori. La Direzione delle risorse (DR) guida le risorse umane e finanziarie necessarie per l'attuazione degli obiettivi di politica estera. Gestisce la rete mondiale delle rappresentanze della Svizzera. La DR fornisce inoltre le prestazioni necessarie al buon funzionamento delle operazioni del dipartimento in materia di logistica, telematica, strumenti di gestione e controlling. È inoltre responsabile dell'attività legislativa, dell'applicazione del diritto e del consulenza giuridica per il dipartimento. Infine, comprende la Centrale dei viaggi della Confederazione, che organizza e acquista le prestazioni richieste per i viaggi di servizio effettuati all'estero. Informazioni complementari Domande sul posto Philipp Ursprung +41 58 46 11506 Domande sulla postolazione