Verantwortliche/r Qualitätssicherung GEVER-Applikationen

Zollikofen, Suisse (et travail à domicile) \| 80-100% Was Sie beitragen können <br /> • Planung, Konzeption und Umsetzung von Qualitätssicherungs- und Controllingmassnahmen in den GEVER-Applikationen des DFAE • Beratung und Unterstützung der Auslandsvertretungen in Aspekten des Dokumentenmanagements • Selbstständige Organisation und Durchführung von Schulungen zur Anwendung für das Personal des DFAE • Operative Unterstützung leisten, an GEVER-Projekten teilnehmen und Tätigkeiten im Dokumentenmanagement ausführen (Sortieren elektronischer Dokumente der GEVER-Applikation, etc.) <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Abgeschlossene Ausbildung mit einem Diplom in Information und Dokumentation oder Weiterbildung in diesem Bereich • Berufserfahrung im elektronischen Dokumentenmanagement und der Archivierung oder Erfahrung in diesem Bereich innerhalb einer Auslandsvertretung • Praktische Kenntnisse von spezialisierten Dokumentenmanagement-Applikationen, idealerweise GEVER-Applikationen • Gute Kenntnisse von Prozessen, Workflows und Arbeitsmethoden im Rahmen von Projekten • Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung erwünscht • Beherrschung einer Amtssprache in Wort und Schrift, gute passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache; Kenntnisse in Englisch oder Spanisch erwünscht <br /> In wenigen Worten Begeistern Sie sich für Aufgaben und Projekte im Dokumentenmanagement? Und ist es Ihnen ein Anliegen, Teil eines Teams zu werden, das die Mitarbeitenden des DFAE proaktiv bei der Nutzung der GEVER-Applikationen unterstützt und innovative Lösungen sucht, um ihnen ein effizienteres Arbeiten zu ermöglichen? Dann sind Sie hier richtig: Werden Sie Teil des Records management Bereichs. Was wir bieten <br /> • Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohl der Bevölkerung ein. • Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken. • Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen im Zusammenhang mit der körperlichen oder psychischen Gesundheit. Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Im Auftrag des Bundesrates gestaltet und koordiniert das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (DFAE) die Aussenpolitik der Schweiz. Es setzt sich zudem dafür ein, die Interessen des Landes zu wahren und seine Werte zu fördern. Die Direktion Ressourcen (DR) steuert die für die Umsetzung der aussenpolitischen Ziele erforderlichen personellen und finanziellen Ressourcen. Sie unterhält das weltweite Netz der Vertretungen der Schweiz. Die DR erbringt zudem die für den ordnungsgemässen Betrieb des Departements notwendigen Leistungen in den Bereichen Logistik, Telematik, Managementinstrumente und Controlling. Sie ist zudem verantwortlich für die legislative Tätigkeit, die Rechtsanwendung und die Rechtsberatung für das Departement. Schliesslich umfasst sie die Reisezentrale des Bundes, welche die für Dienstreisen ins Ausland erforderlichen Leistungen organisiert und einkauft. Ergänzende Informationen Fragen zur Stelle Philipp Ursprung +41 58 46 11506 Fragen zur Bewerbung