Specialista / Specialista della gestione operativa / Gestione dei modelli

Bern (e Homeoffice) | 80-100%

Il vostro contributo

• Condividere la responsabilità di tutte le attività relative all'assegnazione e all'elaborazione delle pratiche per il Kommando Ausbildung (triage, gestione delle pratiche, garanzia della qualità, rispetto delle scadenze)
• Contribuire allo sviluppo e alla progettazione dei processi aziendali (in particolare i workflow) del Kommando Ausbildung e della Gruppe Verteidigung, nonché alla promozione dell'automazione dei processi aziendali, inclusa la programmazione dei dati specialistici
• Garantire la formazione iniziale e continua dei collaboratori dello Stato Maggiore del Kommando Ausbildung nell'applicazione del sistema ACTA NOVA e dei processi GEVER, nonché la formazione a livello federale dei collaboratori nell'ambito delle configurazioni dei workflow e dei dati specialistici nel sistema ACTA NOVA
• Supportare la Chefin Geschäftsführung nella creazione, gestione e pulizia dell'archiviazione digitale dei documenti, nonché nell'espansione e nella cura della gestione della conoscenza nell'attività quotidiana
• Consigliare i collaboratori dello Stato Maggiore nella scelta dell'archiviazione dei documenti più efficiente e conforme alle direttive

Cosa vi rende unici

• Formazione professionale superiore in ambito commerciale o formazione equivalente, nonché 2-3 anni di esperienza pertinente alla funzione
• Buone conoscenze attive di almeno una seconda lingua ufficiale
• Ottime conoscenze dell'applicazione GEVER (tecnica e ambiente di sistema, GEVER-Experte/in 2, norme organizzative, norme GEVER, piano di conservazione)
• Ottime conoscenze informatiche (EDV) oltre a un'elevata iniziativa personale e interesse per lo sviluppo e il miglioramento dei processi e dei sistemi esistenti
• Marcata orientamento al cliente e al servizio, unito a responsabilità personale e piacere nel collaborare con diversi interlocutori
• Esperienza professionale nell'amministrazione militare un vantaggio

In sintesi

Farete parte di un piccolo team che, con grande impegno e forte coesione, affronta con successo le sfide sfaccettate nell'ambito dell'elaborazione digitale delle pratiche e del controllo dei processi nel Kommando Ausbildung e nella Gruppe Verteidigung.

Cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Diversità vissuta Grazie all'uguaglianza di opportunità sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse.
• Salute sul posto di lavoro Supportiamo e consigliamo i nostri collaboratori nell'ambito della salute fisica e psichica.

Tutti i benefici (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Il vostro impegno per la sicurezza e la libertà

Il Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) è responsabile della formazione all'interno dell'Esercito Svizzero -- dal reclutamento alla formazione di base generale fino alla formazione dei quadri per la milizia e il militare di professione. Al Kdo Ausb appartengono l'Höhere Kaderausbildung, il Personelle der Armee, cinque Lehrverbände, il centro di formazione (Ausbildungszentrum) nonché l'ufficio specialistico per le donne nell'esercito e la diversità (Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity). Un terzo dei circa 2'350 collaboratori lavora in professioni civili in ambito scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce insieme al militare di professione al successo.

L'Esercito Svizzero impiega oltre 9'000 collaboratori in quattro professioni militari e circa 200 professioni civili -- e questo in 110 sedi in tutta la Svizzera. Anche per il futuro è garantito: l'Esercito Svizzero forma apprendisti in oltre 30 professioni.

Informazioni aggiuntive

Un impiego presso l'Esercito Svizzero ha senso e comporta molti vantaggi. Informatevi su armee.ch/vorteile (https://www.vtg.admin.ch/de/vorteile).

Domande sulla posizione

Caroline Lüthi
Chefin Geschäftsführung
+41 58 46 83733