Spécialiste de la gestion administrative / gestion des modèles

Berne (et homeoffice) | 80-100%

Votre contribution

• Participer à la responsabilité de toutes les activités liées à l'attribution et au traitement des affaires pour le Kommando Ausbildung (triage, gestion des affaires, assurance qualité, respect des délais)
• Contribuer au développement et à la conception des processus métier (en particulier les workflows) du Kommando Ausbildung et du Gruppe Verteidigung ainsi qu'à la promotion de l'automatisation des processus métier, y compris la programmation des données spécialisées
• Assurer la formation initiale et continue des collaborateurs de l'état-major du Kommando Ausbildung dans l'utilisation du système ACTA NOVA et des processus GEVER, ainsi que la formation à l'échelle de l'administration fédérale des collaborateurs dans le domaine des configurations de workflows et de données spécialisées dans le système ACTA NOVA
• Soutenir la Chefin Geschäftsführung dans la mise en place, la poursuite et le nettoyage de l'archivage numérique des documents, ainsi que dans le développement et l'entretien de la gestion des connaissances dans le travail quotidien
• Conseiller les collaborateurs de l'état-major dans le choix de l'archivage de documents le plus conforme aux règlements et le plus efficace

Ce qui vous rend unique

• Formation professionnelle supérieure dans le domaine commercial ou formation équivalente, ainsi que 2-3 ans d'expérience pertinente pour la fonction
• Bonnes connaissances actives d'au moins une deuxième langue officielle
• Très bonnes connaissances de l'application GEVER (technique et environnement système, GEVER-Experte/e 2, règlements organisationnels, règlements GEVER, plan de classement)
• Très bonnes connaissances en informatique ainsi qu'une grande initiative personnelle et un intérêt pour le développement et l'amélioration des processus et systèmes existants
• Sens aigu de la clientèle et du service, associé à une responsabilité personnelle et au plaisir de collaborer avec différents interlocuteurs
• Expérience professionnelle dans l'administration militaire est un avantage

En résumé

Vous ferez partie d'une petite équipe qui, avec un grand engagement et une forte cohésion, relève avec succès les défis multiples dans le domaine du traitement numérique des affaires et du pilotage des processus au sein du Kommando Ausbildung ainsi que du Gruppe Verteidigung.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population.
• Diversité vécue : Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes.
• Santé au travail : Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique.

Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Votre engagement pour la sécurité et la liberté

Le Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) est responsable de la formation au sein de l'armée suisse -- du recrutement à la formation de base générale jusqu'à la formation des cadres pour la milice et le militaire de métier. Le Kdo Ausb comprend la formation supérieure des cadres, le Personelle der Armee, cinq associations de formation, le centre de formation ainsi que le bureau spécialisé Femmes dans l'armée et Diversity. Un tiers des environ 2'350 collaborateurs exercent des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribuent, avec le militaire de métier, au succès.

L'armée suisse emploie plus de 9'000 collaborateurs dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles -- et ce sur 110 sites à travers la Suisse. La relève est également assurée : l'armée suisse forme des apprentis dans plus de 30 professions.

Informations supplémentaires

Un emploi au sein de l'armée suisse est judicieux et apporte de nombreux avantages. Convainquez-vous sur armee.ch/vorteile (https://www.vtg.admin.ch/de/vorteile).

Questions sur le poste

Caroline Lüthi
Chefin Geschäftsführung
+41 58 46 83733