Office & Administration Manager 80%

Per un'azienda internazionale e di successo nel ZH Oberland, cerchiamo una persona esperta come Senior Office Manager. In questa posizione chiave e variegata, si assume la responsabilità per l'intera organizzazione dell'ufficio e si supporta la direzione aziendale in compiti amministrativi, organizzativi e di coordinamento. Office & Administration Manager 80% # Assunzione: 80% Luogo: Gossau ZH Settore: Industria diversa Data di pubblicazione: 03.07.2026 I vostri compiti: • Responsabilità per una giornata lavorativa in ufficio senza problemi e professionale, nonché garanzia di flussi amministrativi efficienti • Supporto alla direzione aziendale in questioni organizzative e amministrative • Gestione e sviluppo di un piccolo team di amministrazione • Organizzazione e coordinamento di riunioni, appuntamenti e progetti interni • Creazione di presentazioni, valutazioni e basi per le decisioni • Supporto e coordinamento di tutti i processi HR amministrativi (assunzioni, dimissioni, dati del personale, assicurazioni, registrazione del tempo e documentazione) • Supporto nella contabilità dei creditori e dei debitori, compresa la gestione dei pagamenti • Verifica, contabilizzazione e gestione delle fatture, nonché supporto ai processi finanziari amministrativi • Monitoraggio dei pagamenti pendenti e chiarimenti in caso di ritardi di pagamento • Supporto e coordinamento dell'esecuzione amministrativa degli ordini • Gestione e coordinamento dei fornitori, dei servizi esterni e dell'infrastruttura dell'ufficio • Punto di contatto per questioni IT, infrastruttura e organizzative • Manutenzione e sviluppo di sistemi di archiviazione, nonché creazione e gestione della documentazione • Ottimizzazione dei processi esistenti e garanzia di un flusso di informazioni efficiente all'interno dell'azienda Il tuo profilo: • Formazione commerciale di base o qualifica equivalente • Esperienza lavorativa pluriennale in una posizione simile, preferibilmente in un'azienda commerciale • Esperienza con sistemi ERP, preferibilmente SAP R/3; conoscenze di Microsoft Dynamics sono un vantaggio • Buone conoscenze nella contabilità dei creditori e dei debitori, nonché comprensione dei processi HR e finanziari • Ottime conoscenze di MS-Office (Outlook, Excel e PowerPoint) • Capacità organizzativa spiccata e metodo di lavoro indipendente, strutturato e preciso • Alta discrezione, affidabilità e orientamento al servizio • Personalità con forte capacità di comunicazione e tedesco sicuro; francese e inglese sono un vantaggio • Flessibilità, resistenza allo stress e piacere per una funzione di snodo variegata • Prima esperienza di gestione o motivazione per gestire con successo un piccolo team Cosa puoi aspettarti: • Una posizione chiave variegata e responsabile con ampio margine di manovra • Collaborazione diretta con la direzione aziendale e tempi di decisione brevi • Un'ampia gamma di compiti con responsabilità nei settori amministrazione, HR, finanza e organizzazione • Un ambiente di lavoro collaborativo e di apprezzamento • Strumenti di lavoro moderni e condizioni di assunzione attraenti • La possibilità di plasmare attivamente i processi e di svilupparli ulteriormente • Una prospettiva a lungo termine in un'azienda di successo e orientata al futuro Hai suscitato interesse? Allora invia la tua candidatura direttamente a Marco Conte via e-mail all'indirizzo conte@workmanagement.ch. Invia i tuoi documenti di candidatura completi, inclusi curriculum vitae, certificati di lavoro e diplomi rilevanti \#Rappi