Office & Administration Manager 80%

Pour un entreprise internationalement actif et réussi dans le ZH Oberland, nous recherchons une personne expérimentée en tant que Senior Office Manager. Dans ce poste polyvalent clé, vous assumerez la responsabilité de l'organisation totale du bureau et soutiendrez la direction dans des tâches administratives, organisationnelles et de coordination. Office & Administration Manager 80% # Emploi : 80% Lieu : Gossau ZH Secteur : Industrie diverse Date de publication : 03.07.2026 Vos tâches : • Responsabilité pour un quotidien de bureau fluide et professionnel ainsi que pour des processus administratifs efficaces • Soutien à la direction dans les domaines organisationnels et administratifs • Direction et développement d'une petite équipe d'administration • Organisation et coordination de réunions, rendez-vous et projets internes • Création de présentations, d'analyses et de bases de décision • Soutien et coordination de tous les processus administratifs RH (embauches, départs, données personnelles, assurances, temps de travail et documentation) • Soutien dans la comptabilité des créanciers et des débiteurs, y compris les poursuites • Vérification, comptage et gestion des factures ainsi que soutien aux processus financiers administratifs • Surveillance des factures impayées et clarification en cas de retard de paiement • Soutien et coordination de l'exécution administrative des commandes • Gestion et coordination des fournisseurs, des prestataires de services externes et de l'infrastructure de bureau • Interlocuteur pour les questions IT, infrastructure et organisation • Entretien et développement de systèmes de classement ainsi que création et gestion de la documentation • Optimisation des processus existants et garantie d'un flux d'informations efficace au sein de l'entreprise Votre profil : • Formation commerciale de base ou qualification équivalente • Expérience professionnelle pluriannuelle dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise de commerce • Expérience dans l'utilisation de systèmes ERP, de préférence SAP R/3 ; des connaissances en Microsoft Dynamics sont un avantage • Bonnes connaissances en comptabilité des créanciers et des débiteurs ainsi que compréhension des processus RH et financiers • Très bonnes compétences en MS-Office (Outlook, Excel et PowerPoint) • Capacité d'organisation prononcée ainsi qu'un travail autonome, structuré et précis • Discrétion, fiabilité et orientation service élevées • Personnalité communicative avec un allemand sûr ; le français et l'anglais sont un avantage • Flexible, résistant et plaisir pour un poste polyvalent • Première expérience de direction ou motivation pour diriger avec succès une petite équipe Ce que vous pouvez attendre : • Un poste clé polyvalent et responsable avec une grande marge de manœuvre • Collaboration directe avec la direction et chemins de décision courts • Un domaine de tâches varié avec responsabilité dans les domaines de l'administration, des RH, des finances et de l'organisation • Un environnement de travail collégial et valorisant • Des outils de travail modernes ainsi que des conditions d'embauche attractives • La possibilité de façonner activement les processus et de les développer • Une perspective à long terme dans une entreprise réussie et tournée vers l'avenir Intérêt ? Alors postulez directement chez Marco Conte par e-mail à conte@workmanagement.ch. Envoyez-nous vos documents de candidature complets, y compris votre CV, vos certificats de travail et vos diplômes pertinents \#Rappi