Segretaria medica o medico per la consulenza di anestesiologia - 80%

Descrizione dell'azienda ## Con oltre 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto a consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. Contando quasi 1200 collaboratrici e collaboratori, il Département de médecine aiguë (D-MA) include i servizi di anestesiologia, farmacologia e tossicologia clinica, cure intensive per adulti e urgenze per adulti. Esso risponde a una quadruplice missione attraverso i suoi servizi che apportano la loro competenza in interazione frequente con l'insieme degli Hôpitaux universitaires de Genève, grazie a un plateau trasversale, con l-obiettivo d-assicurare la migliore presa in carico possibile dei pazienti e delle pazienti. Il Service d-anesthésiologie è un servizio trasversale degli HUG al cuore del plateau tecnico. Con le sue 7 unità mediche e un'unità di ricerca e innovazione, la sua missione mira ad assicurare il comfort e la sicurezza della clientela in corso di atti terapeutici o diagnostici, medici o chirurgici, nonché durante le cure post-intervento, vegliando al contempo alla corretta gestione del dolore. Il più grande centro della Svizzera per numero di atti interventistici eseguiti all'anno, il Service d-anesthésiologie è all'avanguardia dei progressi realizzati in questo campo. Il servizio fornisce inoltre l-insegnamento pre, post-graduato e continuo del personale infermieristico e dei medici in formazione specializzata. Servizio di prestazioni, l-anesthésiologia interviene anche nel campo dell-antalgia interventistica e in situazioni di urgenza vitale intra-ospedaliere o pre-ospedaliere al fianco del Service des urgences. Descrizione del posto ## All'interno del Service d'anesthésiologie, svolgerete tutti i compiti amministrativi relativi alle consulenze del servizio. Gestirete la pianificazione delle consulenze di anestesiologia (presa di appuntamenti, convocazioni, preparazione delle cartelle, digitalizzazione di documenti) e organizzerete gli esami complementari, assicurandovi al contempo il monitoraggio della corretta traiettoria della cartella medica e del paziente o della paziente. Gestirete la gestione delle chiamate telefoniche così come l-accoglienza fisica dei pazienti e delle pazienti e/o dei loro congiunti. Gestirete la posta e la messaggistica elettronica. Gestirete le cartelle e le reclami della clientela e delle assicurazioni (monitoraggio, dattilografia dei documenti, ricerca, archiviazione, digitalizzazione) e parteciperete al monitoraggio delle cartelle per la fatturazione. Effettuerete la redazione e la formattazione di vari documenti (corrispondenze, verbali, referti medici, rapporti, elaborazione/aggiornamento di procedure, ecc.) ed effettuerete i compiti logistici come le richieste di lavori, la gestione delle scorte e la prenotazione di sale. Inserirete e aggiornerete le statistiche inerenti all-attività. Grazie alla vostra facilità di relazione, svilupperete un legame di prossimità con i vostri colleghi e fornirete una continuità di servizio assicurando la permanenza durante le assenze, al fine di garantire una continuità di servizio. E più generalmente, il vostro senso del servizio vi rende una persona agile pronta a mettere la propria polivalenza al servizio dell'istituzione per operare in diversi servizi in base alle necessità.  Qualifiche ## Siete in possesso di un diploma di segretaria medica o segretario medico. Avete maturato un'esperienza di successo di 3 a 5 anni in un ruolo simile, all'interno di una segreteria medica. Avete una padronanza perfetta della redazione del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di scrittura, così come della terminologia medica. La conoscenza dell'inglese è un vantaggio. Avete ottime conoscenze degli strumenti informatici (livello ECDL advanced richiesto su Word e standard per Excel, Powerpoint, Outlook e/o Web) così come dei software in vigore presso gli HUG (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale). Possedete un buon spirito di squadra, avete la capacità di lavorare in ufficio condiviso con più segretari. Pur avendo un eccellente senso dell'organizzazione e delle priorità, siete una persona autonoma, dinamica, rigorosa e precisa nei compiti che vi vengono affidati.  Disponete inoltre degli strumenti che vi permettono di far fronte agli imprevisti e di gestire così facilmente le situazioni di stress. Infine, dimostrate un acuto senso della riservatezza. Informazioni complementari ## • Entrata in funzione: da concordare  • Numero di posti: 1  • Tasso di attività: 80%   • Classe di funzione: 11 • Contratto: CDI • Termine di candidatura: 26.08.2026 • Richiesta di informazioni: M. E. Fancello, Responsabile amministrativo e finanziario, tél. 079 553 82.10 Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall-Office cantonal de l'emploi. Sono prese in considerazione solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate.