Medizinische/r Sekretär/in oder Arzt/Ärztin in der Anästhesie-Sprechstunde - 80%

Unternehmensbeschreibung ## Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Das Département de médecine aiguë (D-MA) umfasst mit fast 1200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Dienste für klinische Anästhesiologie, klinische Pharmakologie und Toxikologie, Intensivmedizin für Erwachsene sowie Notfallmedizin für Erwachsene. Es erfüllt durch seine Dienste eine quadruple Mission, indem es seine Expertise in häufigem Austausch mit den gesamten Hôpitaux Universitaires de Genève dank einer transversalen Plattform einbringt, mit dem Ziel, die bestmögliche Versorgung der Patientinnen und Patienten zu gewährleisten. Der Service d'anesthésiologie ist ein transversaler Dienst der HUG im Herzen der technischen Plattform. Mit seinen 7 medizinischen Einheiten und einer Forschungs- und Innovationseinheit zielt seine Mission darauf ab, den Komfort und die Sicherheit der Patientenschaft während therapeutischer oder diagnostischer, medizinischer oder chirurgischer Akte sowie während der postinterventionellen Pflege zu gewährleisten, während gleichzeitig auf eine gute Schmerzbehandlung geachtet wird. Als das grösste Zentrum der Schweiz gemessen an der Anzahl der pro Jahr durchgeführten interventionellen Akte steht der Service d'anesthésiologie an der Spitze des Fortschritts auf diesem Gebiet. Der Dienst stellt zudem die prä-, postgraduale und kontinuierliche Ausbildung des Pflegepersonals und der in der Facharztausbildung befindlichen Ärzte sicher. Als Leistungsdienst greift die Anästhesiologie auch im Bereich der interventionellen Analgesie sowie in lebensbedrohlichen Notfallsituationen innerhalb oder ausserhalb des Krankenhauses an der Seite des Service des urgences ein. Stellenbeschreibung ## Innerhalb des Service d'anesthésiologie übernehmen Sie alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Sprechstunden des Dienstes. Sie verwalten die Planung der Anästhesie-Sprechstunden (Terminvereinbarung, Einladungen, Vorbereitung der Dossiers, Digitalisierung von Dokumenten) und organisieren ergänzende Untersuchungen, während Sie sicherstellen, dass der korrekte Verlauf des medizinischen Dossiers sowie des Patienten oder der Patientin gewährleistet ist. Sie verwalten die Telefonate sowie den physischen Empfang der Patientinnen und Patienten und/oder deren Angehörige. Sie verwalten die Korrespondenz und die elektronische Post. Sie verwalten die Dossiers und Reklamationen der Patientenschaft und der Versicherungen (Nachverfolgung, Abtippen von Dokumenten, Recherche, Archivierung, Digitalisierung) und beteiligen sich an der Nachverfolgung der Dossiers für die Abrechnung. Sie übernehmen die Redaktion und Formatierung verschiedener Dokumente (Korrespondenz, Protokolle, medizinische Berichte, Berichte, Erstellung/Aktualisierung von Verfahren usw.) und führen logistische Aufgaben wie Arbeitsaufträge, Bestandsverwaltung und Raumreservierungen aus. Sie erfassen und aktualisieren die der Tätigkeit innewohnenden Statistiken. Dank Ihrer ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten entwickeln Sie eine enge Bindung zu Ihren Kollegen und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes, indem Sie bei Abwesenheiten die Stellvertretung sicherstellen. Und im Allgemeinen macht Ihr Sinn für Service Sie zu einer agilen Person, die bereit ist, ihre Vielseitigkeit der Institution zur Verfügung zu stellen, um je nach Bedarf in verschiedenen Diensten zu arbeiten. Qualifikationen ## Sie besitzen ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in. Sie verfügen über eine erfolgreiche Erfahrung von 3 bis 5 Jahren in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat. Sie verfügen über perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie über eine nachgewiesene Fähigkeit in der schriftlichen Ausdrucksweise sowie in der medizinischen Terminologie. Englischkenntnisse sind ein Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der IT-Werkzeuge (ECDL advanced Niveau für Word erforderlich und Standard für Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web) sowie der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale). Sie besitzen einen guten Teamgeist und haben die Fähigkeit, in einem Shared Office mit mehreren Sekretären zu arbeiten. Bei gleichzeitig exzellentem Sinn für Organisation und Prioritäten sind Sie eine autonome, dynamische, gewissenhafte und präzise Person bei den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie verfügen zudem über die Werkzeuge, um unvorhergesehenen Ereignissen zu begegnen und so Stresssituationen leicht zu bewältigen. Schliesslich beweisen Sie einen ausgeprägten Sinn für Vertraulichkeit. Zusätzliche Informationen ## • Eintritt: nach Vereinbarung • Anzahl der Stellen: 1 • Beschäftigungsgrad: 80% • Funktionsklasse: 11 • Vertrag: CDI • Bewerbungsfrist: 26.08.2026 • Auskünfte: M. E. Fancello, Responsable administratif et financier, tél. 079 553 82.10 Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Da die HUG bestrebt sind, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, werden Bewerbungen vom Office cantonal de l'emploi bevorzugt. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Bewerbungen per Papier oder E-Mail werden nicht bearbeitet.