Segretaria di quadri ospedaliero-universitario - 50% o 70%

Descrizione dell'azienda ## Con oltre 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto alla consultazione della nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. Gli obiettivi del dipartimento diagnostico degli Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) (che raggruppa 9 servizi medici) sono di fornire diagnosi, prodotti terapeutici, atti terapeutici e consulenze cliniche specializzate, di alta qualità medica, nei tempi migliori e a un costo accettabile, per orientare la gestione dei pazienti e contribuire alle decisioni e ai gesti terapeutici. Esso sviluppa una visione chiara : federare ed essere un centro di eccellenza nelle discipline medico-tecniche a beneficio delle cure del paziente. Il servizio di medicina nucleare e d-imagerie molecolare ha come missione principale quella di fornire prestazioni diagnostiche cliniche utilizzando le tecnologie d-imagerie molecolare, in particolare quelle che utilizzano sorgenti radioattive somministrabili ai pazienti. In complemento alle prestazioni erogate dagli altri dipartimenti degli HUG, fa uso dei radioisotopi a scopo terapeutico e per alcuni test di laboratorio. Propone esami di scintigrafia, tomografia ad emissione monofotonica (TEMP) o tomografia ad emissione di positroni (TEP o « PET scan »). Il servizio sviluppa anche nuovi traccianti e biomarcatori applicabili all-imagerie molecolare e fornisce, tramite d-apparecchi specifici (raggi X, ultrasuoni), prestazioni per la diagnosi dell-osteoporosi e la valutazione della composizione corporea. Descrizione del posto ## Assisterete diversi quadri sanitari, in particolare medici e responsabili d-équipe, nella gestione e nell'organizzazione amministrativa del servizio, nei campi clinici, accademici e di ricerca, assicurando l'interfaccia tra le diverse filiere professionali. Organizzerete appuntamenti, sedute e seminari gestendo l-agenda elettronica di questi quadri sanitari. Preparerete i dossier, redigerete i verbali delle sedute e coordinate il seguito delle decisioni prese. Lavorerete in coordinamento con l-assistente della medico-capo di servizio e lo o la sostituirete secondo necessità. Pur rispondendo alle diverse sollecitazioni, porterete a termine in modo autonomo le attività amministrative legate alla vostra funzione, quali la gestione degli orari (VRH) dei medici, la gestione amministrativa dei fondi privati o facoltari, l-organizzazione di congressi e colloqui del corpo medico, il supporto amministrativo ai progetti dei quadri del servizio, o ancora il monitoraggio del budget allocato al servizio e alla ricerca. Dimostrerete proattività nell'effettuare le mansioni logistiche derivanti dalla vita d-una segreteria, come ad esempio gli ordini, le richieste di impegno, di rimborso o di formazione. All'interno dell-équipe, svilupperete un legame di prossimità con i vostri colleghi segretari, assicurerete la continuità del servizio durante le assenze. E più in generale, il vostro senso del servizio vi rende una persona agile e diplomatica. Qualifiche ## Siete in possesso di un diploma della Ecole supérieure de commerce et formation administrative supérieure di tipo brevetto federale di assistente o assistente di direzione. Disponete di un'esperienza di successo di 3 anni in un posto simile in ambito medico o della sanità pubblica. Avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile. La padronanza di una lingua straniera è un reale vantaggio. Avete ottime conoscenze degli strumenti informatici (livello ECDL standard/advanced su Word, Excel, Powerpoint Outlook e/o Web) così come dei software in vigore presso gli HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe e Requête Labo). Disponete inoltre degli strumenti che vi permettono di far fronte agli imprevisti e gestire così agevolmente le situazioni di stress in modo proattivo. Infine, dimostrate un acuto senso della discrezione e della riservatezza. Informazioni complementari ## • Entrata in funzione: 01.10.2026 o da concordare • Numero di posti: 1 • Tasso d-attività: 50% o 70% • Classe di funzione: 12 • Contratto: CDI • Termine di candidatura: 11.08.2026 • Richiesta di informazioni: Prof. V. Garibotto, capo del dipartimento diagnostico (dal 01.10.2026) e medico-capo del servizio di medicina nucleare e d-imagerie molecolare, tel. 022 372 72 52 o Dr J-P Willi, medico aggiunto del servizio, tel. 022 372 71 89. Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e degli attestati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall-Office cantonal de l-emploi. Solo le candidature trasmesse tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate.