Sekretärin / Sekretär für Führungskräfte eines Universitätsspitals - 50% oder 70%

Unternehmensbeschreibung ## Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Die Ziele der diagnostischen Abteilung der Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) (die 9 medizinische Dienste umfasst) sind es, Diagnosen, therapeutische Produkte, therapeutische Akte und spezialisierte klinische Konsultationen von hoher medizinischer Qualität in kürzester Zeit und zu akzeptablen Kosten bereitzustellen, um die Patientenversorgung zu leiten und zu therapeutischen Entscheidungen und Handlungen beizutragen. Sie entwickelt eine klare Vision: zu vereinen und ein Kompetenzzentrum in medizinisch-technischen Disziplinen zum Wohle der Patientenversorgung zu sein. Die Abteilung für Nuklearmedizin und molekulare Bildgebung hat die Hauptaufgabe, klinische diagnostische Leistungen unter Verwendung molekularer Bildgebungstechnologien zu erbringen, insbesondere solche, die radioaktive Quellen verwenden, die den Patienten verabreicht werden können. Ergänzend zu den Leistungen der anderen Abteilungen der HUG nutzt sie Radioisotope zu therapeutischen Zwecken und für bestimmte Labortests. Sie bietet Untersuchungen wie Szintigraphie, Einzelphotonen-Emissionscomputertomographie (SPECT) oder Positronen-Emissions-Tomographie (PET oder „PET scan“) an. Die Abteilung entwickelt auch neue Tracer und Biomarker, die für die molekulare Bildgebung anwendbar sind, und erbringt mittels spezifischer Geräte (Röntgen, Ultraschall) Leistungen für die Diagnose von Osteoporose und die Bewertung der Körperzusammensetzung. Stellenbeschreibung ## Sie unterstützen mehrere Führungskräfte im Gesundheitswesen, insbesondere Ärzte und Teamleiter, bei der Verwaltung und der administrativen Organisation des Dienstes in klinischen, akademischen und Forschungsbereichen, indem Sie die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Berufsgruppen sicherstellen. Sie organisieren Termine, Sitzungen und Seminare, indem Sie die elektronischen Agenden dieser Führungskräfte verwalten. Sie bereiten Dossiers vor, verfassen Sitzungsprotokolle und koordinieren die Nachverfolgung getroffener Entscheidungen. Sie arbeiten in Koordination mit der Assistentin oder dem Assistenten der leitenden Ärztin der Abteilung zusammen und vertreten diese bei Bedarf. Während Sie auf verschiedene Anfragen reagieren, führen Sie die mit Ihrer Funktion verbundenen administrativen Tätigkeiten eigenständig und erfolgreich aus, wie etwa die Dienstplanung (VRH) der Ärzte, die administrative Verwaltung privater oder fakultärer Mittel, die Organisation von Kongressen und Kolloquien des medizinischen Körpers, die administrative Unterstützung von Projekten der Führungskräfte der Abteilung oder auch die Überwachung des der Abteilung und der Forschung zugewiesenen Budgets. Sie zeigen Proaktivität bei der Erledigung logistischer Aufgaben, die aus dem Sekretariatsalltag resultieren, wie zum Beispiel Bestellungen, Einstellungsanträge, Erstattungs- oder Ausbildungsanträge. Innerhalb des Teams entwickeln Sie eine enge Verbindung zu Ihren Kolleginnen und Kollegen im Sekretariat und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes bei Abwesenheiten. Und im Allgemeinen macht Sie Ihr Sinn für Dienstleistung zu einer agilen und diplomatischen Person. Qualifikationen ## Sie verfügen über einen Abschluss einer Höheren Fachschule für Handel und eine höhere administrative Ausbildung auf Niveau eines eidgenössischen Fachausweises als Assistent/Assistentin der Geschäftsleitung. Sie verfügen über eine erfolgreiche, 3-jährige Erfahrung in einer ähnlichen Position im medizinischen Bereich oder im öffentlichen Gesundheitswesen. Sie beherrschen die französische Sprache perfekt in Wort und Schrift und verfügen über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Die Beherrschung einer Fremdsprache ist ein echter Vorteil. Sie haben sehr gute Kenntnisse der IT-Werkzeuge (ECDL-Niveau Standard/Advanced in Word, Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web) sowie der bei den HUG eingesetzten Software (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe und Requête Labo). Sie verfügen zudem über die Werkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, Unvorhergesehenes zu bewältigen und Stresssituationen proaktiv und mühelos zu managen. Schließlich beweisen Sie ein ausgeprägtes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit. Zusätzliche Informationen ## • Stellenantritt: 01.10.2026 oder nach Vereinbarung • Anzahl der Stellen: 1 • Beschäftigungsgrad: 50% oder 70% • Funktionsklasse: 12 • Vertrag: CDI • Bewerbungsfrist: 11.08.2026 • Auskunft: Prof. V. Garibotto, Leiterin der diagnostischen Abteilung (ab dem 01.10.2026) und leitende Ärztin der Abteilung für Nuklearmedizin und molekulare Bildgebung, Tel. 022 372 72 52 oder Dr. J-P Willi, stellvertretender Arzt der Abteilung, Tel. 022 372 71 89. Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Da die HUG bestrebt sind, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, werden Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt ermutigt. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Bewerbungen per Papier oder E-Mail werden nicht bearbeitet.