Specialista della direzione / Gestione dei modelli

Il Suo contributo

• Co-responsabilità di tutte le attività relative all'assegnazione e all'elaborazione dei casi per il Kommando Ausbildung (triage, gestione dei casi, controllo qualità, rispetto delle scadenze)
• Collaborazione allo sviluppo e alla progettazione dei processi aziendali (in particolare i workflow) del Kommando Ausbildung e del Gruppe Verteidigung, nonché alla promozione dell'automazione dei processi aziendali, inclusa la programmazione dei dati specialistici
• Garantire la formazione iniziale e continua dei collaboratori dello Stab Kommando Ausbildung nell'applicazione del sistema ACTA NOVA e dei processi GEVER, nonché la formazione a livello federale dei collaboratori nell'ambito delle configurazioni dei workflow e dei dati specialistici nel sistema ACTA NOVA
• Supportare la Chefin Geschäftsführung nella creazione, nel proseguimento e nella pulizia dell'archiviazione digitale dei documenti, nonché nell'ampliamento e nella cura della gestione della conoscenza nell'attività quotidiana
• Consigliare i collaboratori dello Stab nella scelta dell'archiviazione dei documenti conforme alle norme e la più efficiente

Cosa La rende unico/a

• Formazione professionale superiore in ambito commerciale o formazione equivalente, nonché 2-3 anni di esperienza pertinente alla funzione
• Buone conoscenze attive di almeno una seconda lingua ufficiale
• Ottime conoscenze dell'applicazione GEVER (tecnica e ambiente di sistema, GEVER-Experte/in 2, disposizioni organizzative, disposizioni GEVER, piano di conservazione)
• Ottime conoscenze informatiche (EDV) oltre a un'elevata iniziativa personale e interesse per lo sviluppo e il miglioramento dei processi e dei sistemi esistenti
• Marcata orientazione al cliente e al servizio, unita a responsabilità personale e piacere nel collaborare con diversi interlocutori
• Esperienza professionale nell'amministrazione militare di vantaggio

Cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Diversità vissuta Grazie all'uguaglianza di opportunità sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse.
• Salute sul posto di lavoro Supportiamo e consigliamo i nostri collaboratori nell'ambito della salute fisica e psichica.

Domande sulla candidatura

Caroline Lüthi
HR Beraterin
+41 58 46 83733

Il Suo impegno per la sicurezza e la libertà

Il Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) è responsabile della formazione all'interno dell'Esercito Svizzero - dal reclutamento alla formazione di base generale fino alla formazione dei quadri per la milizia e il militare di professione. Al Kdo Ausb appartengono la Höhere Kaderausbildung, il Personelle der Armee, cinque Lehrverbände, l'Ausbildungszentrum nonché la Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Un terzo dei circa 2'350 collaboratori svolge professioni civili in ambito scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce insieme al militare di professione al successo.

L'Esercito Svizzero impiega oltre 9'000 collaboratori in quattro professioni militari e circa 200 professioni civili - e questo in 110 sedi in tutta la Svizzera. Anche per le nuove leve è garantito: l'Esercito Svizzero forma apprendisti in oltre 30 professioni.