Spécialiste de la direction / Gestion des modèles

Votre contribution

• Co-responsabilité de toutes les activités liées à l'attribution et au traitement des affaires pour le Kommando Ausbildung (triage, gestion des affaires, assurance qualité, respect des délais)
• Participation au développement et à la conception des processus métier (en particulier les workflows) du Kommando Ausbildung et du Gruppe Verteidigung, ainsi qu'à la promotion de l'automatisation des processus métier, y compris la programmation des données spécialisées
• Assurer la formation initiale et continue des collaborateurs de l'état-major du Kommando Ausbildung dans l'utilisation du système ACTA NOVA et des processus GEVER, ainsi que la formation à l'échelle de l'office fédéral des collaborateurs dans le domaine des configurations de workflows et de données spécialisées dans le système ACTA NOVA
• Soutenir la Chefin Geschäftsführung dans la mise en place, la poursuite et le nettoyage de l'archivage numérique des documents, ainsi que dans l'extension et l'entretien de la gestion des connaissances dans les activités quotidiennes
• Conseiller les collaborateurs de l'état-major dans le choix de l'archivage de documents le plus conforme aux règlements et le plus efficace

Ce qui vous rend unique

• Formation professionnelle supérieure dans le domaine commercial ou formation équivalente, ainsi que 2-3 ans d'expérience pertinente pour la fonction
• Bonnes connaissances actives d'au moins une deuxième langue officielle
• Très bonnes connaissances de l'application GEVER (technique et environnement système, GEVER-Experte/e 2, règlements organisationnels, règlements GEVER, plan de classement)
• Très bonnes connaissances de l'informatique ainsi qu'une grande initiative propre et un intérêt pour le développement et l'amélioration des processus et systèmes existants
• Orientation marquée vers le client et le service, associée à une responsabilité personnelle et au plaisir de collaborer avec différents interlocuteurs
• Expérience professionnelle dans l'administration militaire est un avantage

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population.
• Diversité vécue Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes.
• Santé au travail Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique.

Questions relatives à la candidature

Caroline Lüthi
HR Beraterin
+41 58 46 83733

Votre engagement pour la sécurité et la liberté

Le Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) est responsable de la formation au sein de l'Armée suisse - du recrutement à la formation de base générale jusqu'à la formation des cadres pour la milice et le militaire de métier. Le Kdo Ausb comprend la Höhere Kaderausbildung, le Personelle der Armee, cinq Lehrverbände, le centre de formation ainsi que le bureau spécialisé Frauen in der Armee und Diversity. Un tiers des environ 2'350 collaborateurs exercent des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribuent, avec le militaire de métier, au succès.

L'Armée suisse emploie plus de 9'000 collaborateurs dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles - et ce, sur 110 sites à travers la Suisse. La relève est également assurée : l'Armée suisse forme des apprentis dans plus de 30 professions.