Receptionista & Supporto Amministrativo (100%)

• 20 agosto 2026 • 100% • Durata indeterminata • Rue Galilée, 6, 1400 Yverdon-les-Bains • Accedere per vedere la stima salariale di jobup.ch Ecorobotix SA, un'azienda svizzera certificata B Corp, con sede a Yverdon-les-Bains, offre soluzioni robotiche innovative volte a ridurre l'impatto ambientale delle attività agricole. Sviluppiamo tecnologie di irrorazione ultra-precise, alimentate dall'intelligenza artificiale, che consentono agli agricoltori di diminuire considerevolmente l'uso di prodotti chimici nelle loro colture. Unisciti al nostro team internazionale e dinamico e contribuiamo insieme a rendere l'agricoltura più sostenibile! Receptionista & Supporto Amministrativo (100%) Obiettivo generale del ruolo Membro del team -General & Administration-, la/il Receptionista si occupa di tutti i compiti inerenti all'accoglienza (fisica e telefonica), sostenendo al contempo il buon funzionamento amministrativo e organizzativo della sede dell'azienda. Potrebbe inoltre essere chiamato/a a sostenere gli altri dipartimenti nei loro compiti amministrativi. Linee gerarchiche e interazioni Questo ruolo riporta direttamente all'Admin & HR Manager. A livello interno, collaborazione stretta con il team -General & Administration-, così come con gli altri dipartimenti dell'azienda. A livello esterno, interazione con clienti, fornitori, amministrazioni e altre aziende di servizi. Responsabilità principali • Accoglienza fisica di visitatori, clienti e fornitori e gestione dei loro accessi (badge, registro, sicurezza). • Gestione delle chiamate telefoniche e delle e-mail generiche. • Ricezione e distribuzione della posta e dei pacchi. • Spedizione della posta e dei pacchi, in Svizzera e a livello internazionale. • Coordinamento di risorse, come sale, veicoli, ecc. (prenotazione, preparazione). • Redazione e formattazione di documenti (corrispondenza, e-mail). Scansione, classificazione e archiviazione di vari documenti. • Gestione delle forniture di ufficio, consumabili e alimenti. Supporto all'ordine di mobili o altre attrezzature. • Interfaccia e monitoraggio dei contratti con i fornitori (pulizia/manutenzione, manutenzione). • Cura del buon stato generale dei locali (pulizia, innaffiatura delle piante, organizzazione). • Aiuto all'organizzazione logistica durante eventi interni (riunioni, colazioni, attività di team building). • Prenotazioni di viaggi ed eventi: trasporti, hotel, ristoranti, sale seminari. • Supporto logistico per l'accoglienza dei nuovi collaboratori. • Partecipazione a vari progetti del servizio, per la parte amministrativa. Qualifiche • CFC di impiegato/a di commercio, o formazione ritenuta equivalente. • Perfetto bilinguismo in francese e inglese (scritto + orale), il tedesco è un plus. • Patente di guida. Esperienza / Competenze • 3+ anni di esperienza professionale in un servizio amministrativo di una PMI, idealmente in una struttura in forte crescita e nel settore tecnologico. • Eccellente padronanza degli strumenti informatici usuali, la conoscenza dell'ERP Odoo è un plus. • Ortografia e redazione in francese e in inglese impeccabili. • Eccellente presentazione e senso dell'accoglienza. • Comunicazione chiara e professionale, discrezione e riservatezza. • Forte spirito di squadra e di servizio, resistente allo stress in un ambiente dinamico. Senso delle priorità e gestione del multitasking. • Persona autonoma, proattiva, organizzata, rigorosa, entusiasta, aperta ai cambiamenti e alle nuove sfide. • Grande sensibilità alle questioni ambientali. La conoscenza del mondo agricolo è un plus. Ecorobotix è un datore di lavoro che garantisce l'uguaglianza delle opportunità. Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura ed esplorare come puoi contribuire al successo di Ecorobotix.