Réceptionniste & Support Administratif (100%)

• 20 août 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• Rue Galilée, 6, 1400 Yverdon-les-Bains
• Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

Ecorobotix SA, une entreprise suisse certifiée B Corp, dont le siège est situé à Yverdon-les-Bains, propose des solutions robotiques innovantes visant à réduire l-impact environnemental des activités agricoles. Nous développons des technologies de pulvérisation ultra-précises, alimentées par l-intelligence artificielle, permettant aux agriculteurs de diminuer considérablement l-utilisation de produits chimiques dans leurs cultures. Rejoignez notre équipe internationale et dynamique, et contribuons ensemble à rendre l-agriculture plus durable !

Réceptionniste & Support Administratif (100%)

Objectif général du role

Membre de l-équipe -General & Administration-, la/le Réceptionniste s-occupe de toutes les tâches incombant à l-accueil (physique et téléphonique), tout en soutenant le bon fonctionnement administratif et organisationnel du siège de l-entreprise. Elle/Il peut également être amené/e à soutenir les autres départements dans leurs tâches administratives.

Lignes hiérarchiques et interactions

Ce rôle relève directement du Admin & HR Manager.

En interne, collaboration étroite avec l-équipe -General & Administration-, ainsi qu-avec les autres départements de l-entreprise.

En externe, interaction avec des clients, fournisseurs, administrations et autres entreprises de services.

Responsabilités principales

• Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs et gestion de leurs accès (badges, registre, sécurité).
• Gestion des appels téléphoniques et des e-mails génériques.
• Réception et distribution du courrier et des colis.
• Expédition du courrier et des colis, en Suisse et à l-international.
• Coordination de ressources, tels que salles, véhicules, etc. (réservation, préparation).
• Rédaction et mise en forme de documents (correspondance, e-mails). Scannage, classement et archivage de divers documents.
• Gestion des fournitures de bureau, consommables et aliments. Soutien à la commande de mobilier ou autres équipements.
• Interface et suivi des contrats avec les prestataires (ménage/nettoyage, maintenance).
• Veille au bon état général des locaux (propreté, arrosage des plantes, organisation).
• Aide à l-organisation logistique lors d-événements internes (réunions, petits-déjeuners, activités de team building).
• Réservations de voyages et événements : transports, hôtels, restaurants, salles de séminaires.
• Appui logistique pour l-accueil des nouveaux collaborateurs
• Participation à divers projets du service, pour la partie administrative.

Qualifications

• CFC d-employé/e de commerce, ou formation jugée équivalente.
• Parfaite bilingue en français et de l-anglais (écrit + oral), l-allemand est un plus.
• Permis de conduire.

Expérience / Compétences

• 3+ années d-expérience professionnelle dans un service administratif d-une PME, idéalement dans une structure en forte croissance et dans le domaine technologique.
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, connaissance de l-ERP Odoo est un plus.
• Orthographe et rédaction en français et en anglais irréprochables.
• Excellente présentation et sens de l-accueil.
• Communication claire et professionnelle, discrétion et confidentialité.
• Esprit d-équipe et de service fort, résistant au stress dans un environnement dynamique. Sens des priorités et gestion du multitâches.
• Personne autonome, proactive, organisée, rigoureuse, enthousiaste, ouverte aux changements et aux nouveaux défis.
• Grande sensibilité aux enjeux environnementaux. Connaissance du monde agricole un plus.

Ecorobotix est un employeur garantissant l'égalité des chances.

Nous sommes impatients de recevoir votre candidature et d-explorer comment vous pouvez contribuer au succès d-Ecorobotix.