Rezeptionist & Administrative Unterstützung (100%)

• 20. August 2026 • 100% • Unbefristete Anstellung • Rue Galilée, 6, 1400 Yverdon-les-Bains • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Ecorobotix SA, ein zertifiziertes B Corp Schweizer Unternehmen mit Sitz in Yverdon-les-Bains, bietet innovative Robotiklösungen an, die darauf abzielen, die Umweltauswirkungen landwirtschaftlicher Aktivitäten zu reduzieren. Wir entwickeln ultrapräzise Sprühtechnologien, die durch künstliche Intelligenz unterstützt werden und es Landwirten ermöglichen, den Einsatz von Chemikalien in ihren Kulturen erheblich zu verringern. Kommen Sie in unser internationales und dynamisches Team und lassen Sie Sie uns gemeinsam dazu beitragen, die Landwirtschaft nachhaltiger zu gestalten! Rezeptionist & Administrative Unterstützung (100%) Allgemeines Ziel der Rolle Als Mitglied des Teams -General & Administration- kümmert sich die/der Rezeptionist/in um alle Aufgaben, die dem Empfang (physisch und telefonisch) obliegen, und unterstützt gleichzeitig den reibungslosen administrativen und organisatorischen Betrieb des Unternehmenssitzes. Sie/Er kann auch dazu angehalten sein, andere Abteilungen bei ihren administrativen Aufgaben zu unterstützen. Hierarchische Linien und Interaktionen Diese Rolle untersteht direkt dem Admin & HR Manager. Intern: enge Zusammenarbeit mit dem Team -General & Administration- sowie mit anderen Abteilungen des Unternehmens. Extern: Interaktion mit Kunden, Lieferanten, Behörden und anderen Dienstleistungsunternehmen. Hauptverantwortlichkeiten • Physischer Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten sowie Verwaltung ihres Zugangs (Badges, Register, Sicherheit). • Bearbeitung von Telefonanrufen und allgemeinen E-Mails. • Empfang und Verteilung von Post und Paketen. • Versand von Post und Paketen, in der Schweiz und international. • Koordination von Ressourcen wie Räumen, Fahrzeugen usw. (Reservierung, Vorbereitung). • Erstellung und Formatierung von Dokumenten (Korrespondenz, E-Mails). Scannen, Sortieren und Archivieren verschiedener Dokumente. • Verwaltung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und Lebensmitteln. Unterstützung bei der Bestellung von Möbeln oder anderen Ausrüstungen. • Schnittstelle und Überwachung der Verträge mit Dienstleistern (Reinigung, Wartung). • Sicherstellung des allgemeinen guten Zustands der Räumlichkeiten (Sauberkeit, Pflanzenbewässerung, Organisation). • Unterstützung bei der logistischen Organisation bei internen Veranstaltungen (Meetings, Frühstück, Teambuilding-Aktivitäten). • Reise- und Veranstaltungsbuchungen: Transport, Hotels, Restaurants, Seminarräume. • Logistische Unterstützung bei der Begrüßung neuer Mitarbeitender. • Teilnahme an verschiedenen Projekten der Abteilung im administrativen Bereich. Qualifikationen • CFC Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung. • Perfektes Bilinguisme in Französisch und Englisch (Schrift + Mündlich), Deutsch ist ein Plus. • Führerschein. Erfahrung / Kompetenzen • 3+ Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Abteilung eines KMU, idealerweise in einer stark wachsenden Struktur und im technologischen Bereich. • Exzellente Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge, Kenntnisse von ERP Odoo sind ein Plus. • Makellose Rechtschreibung und Redaktion in Französisch und Englisch. • Exzellentes Auftreten und Sinn für Gastfreundschaft. • Klare und professionelle Kommunikation, Diskretion und Vertraulichkeit. • Starker Teamgeist und Serviceorientierung, belastbar in einem dynamischen Umfeld. Prioritätensetzung und Multitasking-Fähigkeit. • Selbstständige, proaktive, organisierte, gewissenhafte, enthusiastische Person, offen für Veränderungen und neue Herausforderungen. • Große Sensibilität für Umweltfragen. Kenntnisse der landwirtschaftlichen Welt sind ein Plus. Ecorobotix ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit garantiert. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten und zu erfahren, wie Sie zum Erfolg von Ecorobotix beitragen können.