Assistente di Direzione (M/F)

Introduzione ## Per la nostra division Communication & Image, cerchiamo un Assistente di Direzione (M/F) la cui missione principale sarà quella di supportare il Responsabile del dipartimento *Perpetual Arts Initiative* nella gestione amministrativa e nel monitoraggio dei progetti. *Responsabilità* ## • Gestire l'agenda della direzione (pianificazione di riunioni, spostamenti, appuntamenti) • Organizzare e preparare riunioni, seminari ed eventi interni • Redigere e formattare lettere, verbali, note interne e rapporti • Assicurare il monitoraggio e l'archiviazione della documentazione amministrativa • Gestire le chiamate telefoniche, le e-mail e le richieste in entrata • Assicurare il collegamento tra i diversi dipartimenti dell'organizzazione • Contribuire alla redazione di contenuti di comunicazione (newsletter, presentazioni istituzionali) • Preparare presentazioni PowerPoint sulle diverse discipline artistiche (cinema, musica, architettura, ecc.) • Partecipare al monitoraggio amministrativo e logistico dei progetti artistici e culturali • Preparare e costituire i dossier per sovvenzioni, richieste di finanziamento e partnership • Garantire il rispetto delle scadenze e la corretta coordinazione delle parti interessate • Gestire le note spese e monitorare le spese della direzione • Aggiornare e mantenere i database (contatti, partner, fornitori) *Profilo* ## • Esperienza confermata nell'assistenza di direzione, idealmente in un ambiente internazionale e all'interno di un dipartimento Communication • Un interesse per le arti è un plus • Conoscenza e pratica di uno strumento CRM • Perfetta padronanza degli strumenti informatici *(Suite Office, Powerpoint)* • Eccellente padronanza del francese e dell'inglese scritto e orale • Senso di discrezione e riservatezza • Rigore & organizzazione: gestisce più compiti simultaneamente senza perdere precisione • Spirito di squadra: collabora naturalmente e contribuisce a una dinamica collettiva positiva • Buona presenza, eccellenti doti relazionali e senso del servizio • Reattività e adattabilità in un ambiente creativo e dinamico Conclusione ## Vi offriamo un ambiente stimolante, eccellenti condizioni di lavoro e prestazioni sociali di primo ordine. Vi ringraziamo per l'invio di un dossier di candidatura completo (CV, lettera di motivazione, certificati e diplomi). \#LI-Hybrid