Assistente amministrativa 60%-80%

• 10 giugno 2026 • 60 - 80% • Temporaneo • Lausanne EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, è uno dei campus universitari più dinamici d'Europa e si posiziona nel top 20 mondiale di numerosi ranking accademici. L'EPFL conta più di 6'500 membri del personale che fanno vivere le tre missioni principali della Scuola: l'istruzione, la ricerca e l'innovazione. Il campus dell'EPFL offre un ambiente di lavoro eccezionale nel cuore di una comunità di più di 17'000 persone, di cui quasi 12'500 studenti e 4'000 ricercatori provenienti da più di 120 nazionalità diverse. Assistente amministrativa 60%-80% Missione L'École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) cerca un(a) assistente amministrativo(a) dinamico e affidabile per assistere un professore e il suo laboratorio. Il/La candidato(a) assicura il buon svolgimento dei processi amministrativi e fa da interfaccia centrale con i servizi dell'EPFL (RH, finanze, acquisti). Principali compiti e responsabilità • Gestione dei processi RH: assunzioni, gestione dei contratti, decisioni di visto, integrazione dei nuovi collaboratori e collegamento con le RH. • Amministrazione finanziaria del laboratorio: monitoraggio del budget, verifica delle fatture, gestione dei centri di costo e reporting finanziario. • Trattamento delle note di spesa, degli estratti della carta di credito e delle spese di viaggio in conformità con le direttive dell'EPFL. • Organizzazione e trattamento degli ordini (materiale, attrezzature, servizi), compresa la logistica. • Gestione e archiviazione dei documenti (elettronici e fisici). • Organizzazione di riunioni, seminari, visite e viaggi (logistica, alloggio, visti). • Corrispondenza e gestione dell'agenda in francese, inglese e tedesco; stesura di verbali. Profilo • Formazione commerciale completata (CFC di impiegato(a) di commercio o equivalente); il brevetto federale di assistente di direzione è un vantaggio. • Diverse anni di esperienza professionale come assistente amministrativo(a), ideale nel mondo universitario o della ricerca; un'esperienza all'EPFL è desiderabile. • Ottimo senso dell'organizzazione, spirito di iniziativa, attenzione al dettaglio e discrezione. • Ottima conoscenza del francese, tedesco e inglese (scritto e orale). • Padronanza perfetta di MS Office (in particolare Word, Excel), dei sistemi ERP e degli strumenti dell'EPFL. • Capacità di interagire all'interno di équipe multiculturale a tutti i livelli. Offriamo Condizioni di lavoro attraenti in un ambiente internazionale e innovativo all'interno di un'università di fama mondiale. Orari di lavoro flessibili, possibilità di formazione continua e programmi che favoriscono l'equilibrio tra vita professionale e vita privata. Una grande autonomia e responsabilità all'interno di un'équipe dinamica. Le candidature (CV, lettera di motivazione, diplomi) devono essere presentate esclusivamente attraverso il portale di carriera dell'EPFL. Solo i dossier completi saranno presi in considerazione. Informazioni Data di inizio: 01/08/2026 o da concordare Tasso di occupazione min: 60,00 Tasso di occupazione max: 80,00 Tipo di contratto: CDD Durata: Fino al 31 agosto 2028 Riferimento: 2282