Chargé de projets événementiels

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Chargé·e de projets événementiels (CDM - 60% à 90%) --- Chargé·e de projets événementiels (CDM - 60% à 90%) ========================================================= La Fédération des Entreprises Romandes Genève è l'organizzazione padronale imprescindibile del cantone. Forte di 29'000 entreprises membri e di oltre 80 associazioni professionali, gioca un ruolo centrale nella vita economica e sociale della regione. I suoi team accompagnano ogni giorno i datori di lavoro su temi tanto vari quanto il diritto del lavoro, la sicurezza sociale, la formazione professionale, la salute sul lavoro o ancora la negoziazione collettiva. Un perimetro ampio, professioni diversificate, una missione che ha senso. Unirsi alla FER Genève significa integrare un'istituzione di riferimento e contribuire ogni giorno a far vivere l'economia ginevrina. ### Descrizione del posto Unisciti alla FER Genève e contribuisci a rendere i nostri eventi veri e propri leve di impegno e di sviluppo Attore imprescindibile dell'economia ginevrina, la FER Genève progetta e dispiega ogni anno numerosi eventi destinati ai suoi membri, partner e parti interessate istituzionali. Nell'ambito del rafforzamento temporaneo del nostro servizio eventi, cerchiamo un·e Chargé·e de projets événementiels appassionato·e dell'organizzazione di eventi di qualità e dell'esperienza dei partecipanti. La vostra missione All'interno del servizio eventi e subordinato al Responsabile eventi, contribuirai alla progettazione, alla coordinazione e alla realizzazione degli eventi della FER Genève. Vero direttore d'orchestra operativo, assicurerai la preparazione, il seguito e la corretta esecuzione degli eventi che ti vengono affidati, in collaborazione con numerosi interlocutori interni ed esterni. Ti assicurerai di offrire un'esperienza fluida, professionale e coerente con gli obiettivi e l'immagine della FER Genève. Le tue principali responsabilità * Pianificare e coordinare gli eventi elaborando retro-pianificazioni, budget e piani d'azione. * Preparare l'insieme degli elementi operativi necessari agli eventi (inviti, programmi, supporti, segnaletica, liste dei partecipanti, scadenziari). * Coordinare le parti interessate interne ed esterne: relatori, partner, fornitori, luoghi e servizi di supporto. * Assicurare il seguito dei fornitori (preventivi, ordini, contratti, deliverable, rispetto delle scadenze e qualità delle prestazioni). * Gestire le iscrizioni e la comunicazione con i partecipanti prima, durante e dopo gli eventi. * Garantire il buon svolgimento degli eventi sul campo, assicurando una presenza operativa e gestendo gli imprevisti. * Curare la qualità dell'esperienza del partecipante, dall'accoglienza fino alle opportunità di networking. * Contribuire alla visibilità e alla valorizzazione della FER Genève attraverso gli eventi e le azioni di comunicazione associate. * Misurare la performance degli eventi realizzando bilanci, analisi di soddisfazione e raccomandazioni di miglioramento. * Assicurare il seguito amministrativo e la coordinazione interna, in particolare la gestione documentale, le fatture, i database e la collaborazione interservizi. ### Profilo ricercato Formazione * Maturità, formazione commerciale o formazione equivalente. * Formazione superiore (Bachelor, HES o universitaria) nel campo dell'eventistica, del marketing, della comunicazione o di un ambito connesso: un plus. Esperienza * Minimo 3 a 5 anni di esperienza nell'organizzazione di eventi o nella gestione di progetti eventi. * Esperienza confermata nella coordinazione di molteplici parti interessate e fornitori. * Esperienza in un ambiente istituzionale, associativo, economico o di servizi. * Un'esperienza nell'organizzazione di eventi B2B, istituzionali o di networking costituisce un vantaggio. Competenze * Eccellenti capacità di organizzazione, pianificazione e prioritizzazione. * Disposizione relazionale e senso del servizio. * Solide competenze in coordinamento e gestione di progetti. * Grande rigore amministrativo e senso del dettaglio. * Capacità di gestire più progetti simultaneamente e di lavorare sotto vincoli di scadenze. * Spirito d'iniziativa, autonomia e proattività. * Padronanza degli strumenti bureautici e degli strumenti di gestione eventi. Lingue * Francese: livello C2. * Inglese: livello B2 a C1. * Tedesco: un plus. Vi offriamo * Un posto variegato nel cuore dell'ecosistema economico ginevrino. * L'opportunità di contribuire a eventi ad alta visibilità e ad alto valore aggiunto per i nostri membri. * Un ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e stimolante. * Un'attività ricca di contatti e di progetti trasversali. * Condizioni di lavoro attraenti all'interno di un'organizzazione riconosciuta. Voglia di mettere la vostra competenza eventistica al servizio di un'organizzazione influente e impegnata? Siamo lieti di ricevere la vostra candidatura. Fédération des Entreprises Romandes Genève * Fédération des Entreprises Romandes Genève Rue de Saint-Jean 98 1211 GENEVE 11 * [ ](< >) jpidf4ab6dcjm jpit1042jm jpiy26jm