Projektleiter Eventmanagement

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Projektleiter Eventmanagement (CDM - 60% à 90%) --- Projektleiter Eventmanagement (CDM - 60% à 90%) ========================================================= Die Fédération des Entreprises Romandes Genève ist der unverzichtbare Arbeitgeberverband des Kantons. Mit 29'000 Mitgliedsfirmen und mehr als 80 Berufsverbänden spielt sie eine zentrale Rolle im wirtschaftlichen und sozialen Leben der Region. Ihre Teams begleiten Arbeitgeber täglich in Themenbereichen wie Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Berufsbildung, Gesundheit am Arbeitsplatz oder Kollektivverhandlungen. Ein breites Spektrum, vielfältige Berufe, eine sinnstiftende Mission. Der FER Genève beizutreten bedeutet, eine Referenzinstitution zu integrieren und jeden Tag dazu beizutragen, die Genfer Wirtschaft lebendig zu halten. ### Stellenbeschreibung Treten Sie der FER Genève bei und tragen Sie dazu bei, unsere Events zu echten Hebeln für Engagement und Entwicklung zu machen. Als unverzichtbarer Akteur der Genfer Wirtschaft konzipiert und realisiert die FER Genève jedes Jahr zahlreiche Veranstaltungen für ihre Mitglieder, Partner und institutionellen Stakeholder. Im Rahmen der vorübergehenden Verstärkung unserer Eventabteilung suchen wir eine/n Projektleiter/in Eventmanagement, die/der sich mit der Organisation von Qualitätsveranstaltungen und dem Teilnehmererlebnis begeistert. Ihre Mission Innerhalb der Eventabteilung und unterstellt dem Verantwortlichen für Events tragen Sie zur Konzeption, Koordination und Durchführung der Veranstaltungen der FER Genève bei. Als echte operative Dirigentin / ein echter operativer Dirigent stellen Sie die Vorbereitung, Überwachung und korrekte Ausführung der Ihnen anvertrauten Events in Zusammenarbeit mit zahlreichen internen und externen Ansprechpartnern sicher. Sie achten darauf, ein reibungsloses, professionelles und im Einklang mit den Zielen und dem Image der FER Genève stehendes Erlebnis zu bieten. Ihre Hauptverantwortlichkeiten * Planung und Koordination der Events durch die Erstellung von Rückschlagplänen, Budgets und Aktionsplänen. * Vorbereitung aller für die Events notwendigen operativen Elemente (Einladungen, Programme, Unterlagen, Beschilderung, Teilnehmerlisten, Ablaufpläne). * Koordination der internen und externen Stakeholder: Referenten, Partner, Dienstleister, Veranstaltungsorte und Supportdienste. * Sicherstellung der Nachverfolgung der Dienstleister (Offerten, Bestellungen, Verträge, Liefergegenstände, Einhaltung von Fristen und Dienstleistungsqualität). * Verwaltung der Anmeldungen und die Kommunikation mit den Teilnehmern vor, während und nach den Events. * Gewährleistung des reibungslosen Verlaufs der Events vor Ort durch operative Präsenz und Management von Unvorhergesehenem. * Sicherstellung der Qualität des Teilnehmererlebnisses, vom Empfang bis hin zu Networking-Möglichkeiten. * Beitrag zur Sichtbarkeit und Aufwertung der FER Genève durch die Events und die damit verbundenen Kommunikationsmassnahmen. * Messung der Performance der Events durch Erstellung von Bilanzierungen, Zufriedenheitsanalysen und Verbesserungsempfehlungen. * Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung und der internen Koordination, insbesondere Dokumentenmanagement, Rechnungen, Datenbanken und interdisziplinäre Zusammenarbeit. ### Gesuchtes Profil Ausbildung * Matura, kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung. * Höhere Ausbildung (Bachelor, HES oder Universität) im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder einem verwandten Bereich: ein Vorteil. Erfahrung * Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Organisation von Events oder im Eventprojektmanagement. * Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination multipler Stakeholder und Dienstleister. * Erfahrung in einem institutionellen, vereinsbasierten, wirtschaftlichen oder Dienstleistungsumfeld. * Erfahrung in der Organisation von B2B-, institutionellen oder Networking-Events stellt einen Vorteil dar. Kompetenzen * Exzellente Organisations-, Planungs- und Priorisierungskompetenzen. * Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung. * Solide Kompetenzen in der Koordination und im Projektmanagement. * Hohe administrative Sorgfalt und Detailgenauigkeit. * Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen und unter Termindruck zu arbeiten. * Initiativegeist, Autonomie und Proaktivität. * Beherrschung der Büroanwendungen und Tools für das Eventmanagement. Sprachen * Französisch: Niveau C2. * Englisch: Niveau B2 bis C1. * Deutsch: ein Vorteil. Wir bieten Ihnen * Eine abwechslungsreiche Stelle im Herzen des Genfer Wirtschaftsökosystems. * Die Möglichkeit, zu hoch sichtbaren und wertschöpfenden Events für unsere Mitglieder beizutragen. * Ein dynamisches, kollaboratives und anregendes Arbeitsumfeld. * Eine Tätigkeit reich an Kontakten und transversalen Projekten. * Attraktive Arbeitsbedingungen in einer anerkannten Organisation. Möchten Sie Ihr Event-Fachwissen einer einflussreichen und engagierten Organisation zur Verfügung stellen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Fédération des Entreprises Romandes Genève * Fédération des Entreprises Romandes Genève Rue de Saint-Jean 98 1211 GENEVE 11 * [ ](< >) jpidf4ab6dcjm jpit1042jm jpiy26jm