Fachperson Sachbearbeitung Finanzen, Operations & HR 60%

Fachperson Sachbearbeitung Finanzen, Operations \& HR 60% (m/w/d) Sede Per la nostra azienda in crescita con sede a Zürich cerchiamo una Fachperson Sachbearbeitung Finanzen, Operations \& HR 60% strutturata, proattiva e affidabile, che contribuisca attivamente alla gestione quotidiana dello studio e fornisca un contributo essenziale a un regolare svolgimento delle attività. I tuoi compiti Responsabilità per la fatturazione corretta e puntuale a pazienti e assicurazioni Monitoraggio delle fatture aperte e solleciti costanti per garantire entrate tempestive Assicurare che i pagamenti in sospeso arrivino possibilmente entro 30 giorni Elaborazione, controllo e organizzazione delle fatture in entrata nonché supporto alla contabilità Creazione e manutenzione di tracking finanziari, di pagamento e operativi basati su Excel\- Assicurare che le garanzie di pagamento e le autorizzazioni assicurative siano sempre valide e documentate completamente Assicurare che nessuna garanzia di pagamento scada a causa di sviste amministrative Monitoraggio delle scadenze e coordinamento con i terapisti per quanto riguarda rapporti e richieste di proroga Supporto per payroll, amministrazione ferie, malattie e bonus Assunzione di circa il 20% di amministrazione HR inclusa la manutenzione dei dati e delle documentazioni dei dipendenti Organizzazione degli ordini della clinica, gestione delle spese e garanzia di un regolare funzionamento operativo Supporto amministrativo al management per compiti ricorrenti Il tuo profilo Formazione commerciale conclusa o qualifica comparabile Esperienza nella contabilità, amministrazione finanziaria, operations o una funzione amministrativa simile Conoscenze di Excel molto forti – uso sicuro di tabelle complesse, analisi, tracking e report Forte comprensione dei numeri e modo di lavorare molto preciso e strutturato Capacità di coordinare simultaneamente più processi, scadenze e priorità Elevata affidabilità, iniziativa personale e senso di responsabilità Personalità proattiva con la capacità di far progredire i temi in autonomia e seguirli con costanza Piacere e determinazione nel sollecito costante di pazienti, assicurazioni, terapisti e collaboratori Presenza sicura e professionale nel rapporto con pazienti, assicurazioni, terapisti, collaboratori e management Esperienza nel settore sanitario, nell'amministrazione assicurativa, nella contabilità o nell'amministrazione HR è un vantaggio Conoscenze di inglese a livello C1 scritto e parlato (obbligatorio), poiché una stretta collaborazione con la CEO è parte integrante del ruolo Ottime conoscenze di tedesco scritto e parlato Perché noi? Ambiente di lavoro moderno in una posizione centrale a Zürich Cultura aziendale aperta e di apprezzamento con brevi percorsi decisionali Ampio margine di manovra e vera responsabilità nella quotidianità dello studio Possibilità di contribuire attivamente alla configurazione e allo sviluppo di strutture e processi Ambiente dinamico con carattere da startup e al contempo elevati standard di qualità Modelli di lavoro flessibili inclusi part-time e jobsharing Possibilità di homeoffice (a seconda dell'area di attività) Eventi regolari del team e un forte spirito di collaborazione Su di noi Nextherapy AG è un moderno centro di neuroriabilitazione ambulatoriale a Zürich. Il nostro approccio si basa su una terapia individuale, basata sull'evidenza e olistica, adattata agli obiettivi personali e alle esigenze dei nostri pazienti. Combiniamo metodi di trattamento innovativi con un team interdisciplinare di professionisti esperti per consentire progressi sostenibili; l'assistenza personale e lo sviluppo continuo sono al centro del nostro lavoro. Per rafforzare il nostro team cerchiamo professionisti impegnati che condividano la nostra visione di una riabilitazione moderna e incentrata sul paziente. jpid2a1fb35jm jit0833jm jiy26jm