Spécialiste en administration Finances, Operations & HR 60%

Spécialiste en administration Finances, Operations & HR 60% (m/f/d) Lieu Pour notre entreprise en pleine croissance située à Zurich, nous recherchons un(e) spécialiste en administration Finances, Operations & HR 60% structuré(e), proactif(ve) et fiable, qui participe activement à la vie quotidienne de notre cabinet et contribue de manière essentielle au bon déroulement des activités. Vos tâches Responsabilité de la facturation correcte et ponctuelle aux patients et aux assurances Surveillance des factures impayées et relances systématiques pour garantir des entrées de fonds rapides S'assurer que les paiements en suspens interviennent si possible dans les 30 jours Traitement, contrôle et organisation des factures entrantes ainsi que soutien à la comptabilité Création et entretien de suivis financiers, de paiement et d'opérations basés sur Excel S'assurer que les prises en charge de coûts et les autorisations d'assurance sont valables et documentées de manière complète à tout moment S'assurer qu'aucune prise en charge de coûts n'expire en raison de manquements administratifs Suivi des délais ainsi que coordination avec les thérapeutes concernant les rapports et les demandes de prolongation Soutien à la gestion de la paie, ainsi qu'à l'administration des vacances, des maladies et des bonus Prise en charge d'environ 20% de l'administration RH, y compris l'entretien des données et de la documentation des collaborateurs Organisation des commandes de la clinique, gestion des dépenses et garantie d'un fonctionnement opérationnel fluide Soutien administratif de la direction pour les tâches récurrentes Votre profil Formation commerciale achevée ou qualification comparable Expérience en comptabilité, administration financière, opérations ou une fonction administrative similaire Très fortes connaissances d'Excel – maîtrise des tableaux complexes, des analyses, des suivis et des rapports Sens aigu des chiffres ainsi qu'une méthode de travail très précise et structurée Capacité à coordonner simultanément plusieurs processus, échéances et priorités Grande fiabilité, esprit d'initiative et sens des responsabilités Personnalité proactive capable de faire avancer les sujets de manière autonome et de les suivre avec constance Plaisir et force de persuasion lors des relances systématiques auprès des patients, des assurances, des thérapeutes et des collaborateurs Présentation sûre et professionnelle dans les interactions avec les patients, les assurances, les thérapeutes, les collaborateurs et la direction Une expérience dans le secteur de la santé, l'administration des assurances, la comptabilité ou l'administration RH est un avantage Compétences en anglais de niveau C1 à l'oral et à l'écrit (obligatoire), car une collaboration étroite avec la CEO fait partie du rôle Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit Pourquoi nous ? Environnement de travail moderne dans un emplacement central à Zurich Culture d'entreprise ouverte et valorisante avec des circuits de décision courts Grande marge de manœuvre et véritable responsabilité dans le quotidien du cabinet Possibilité de participer activement à la conception et au développement des structures et des processus Environnement dynamique avec un caractère de startup et, parallèlement, des exigences de qualité élevées Modèles de travail flexibles, y compris le temps partiel et le jobsharing Possibilité de télétravail (selon le domaine de tâches) Événements d'équipe réguliers et une forte cohésion A propos de nous Nextherapy AG est un centre moderne de neuroréadaptation ambulatoire à Zurich. Notre approche repose sur une thérapie individuelle, fondée sur des preuves et holistique, adaptée aux objectifs et besoins personnels de nos patients. Nous combinons des méthodes de traitement innovantes avec une équipe interdisciplinaire de spécialistes expérimentés afin de permettre des progrès durables ; l'accompagnement personnel et le développement continu sont au cœur de nos préoccupations. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons des professionnels engagés qui partagent notre vision d'une réadaptation moderne et centrée sur le patient. jpid2a1fb35jm jit0833jm jiy26jm