Vokus24 | Backoffice Administrator:in / Sachbearbeiter:in 60%

Vuoi assumerti delle responsabilità, conoscere i processi HR e lavorare in un team professionale? Allora sei la persona giusta per noi. Vokus è un'agenzia di collocamento leader nel settore sanitario. Assistiamo ospedali, cliniche e istituzioni di cura in tutta la Svizzera, mettendo in contatto quotidianamente specialisti con datori di lavoro adeguati e contribuendo così in modo importante al sistema sanitario svizzero. Per il nostro backoffice cerchiamo una personalità impegnata e affidabile con un grado di occupazione del 60%.

Descrizione del posto di lavoro ##

Il tuo ruolo con noi

Il grado di occupazione del 60% si distribuisce fissamente su martedì, mercoledì e giovedì.

Come parte del nostro team backoffice, sarai un'importante interfaccia tra la consulenza del personale, i clienti e i collaboratori temporanei. Grazie al tuo modo di lavorare strutturato e accurato, assicurerai che i nostri processi amministrativi siano gestiti in modo pulito, efficiente e puntuale.

I tuoi compiti

• Supporto amministrativo ai nostri consulenti del personale
• Creazione e modifica di contratti di impiego
• Gestione di temi HR come notifiche di infortunio e malattia, assegni familiari, EO, BVG e certificati del datore di lavoro
• Cura e preparazione dei dossier del personale
• Collaborazione nella rendicontazione, nell'elaborazione dei salari e nella fatturazione
• Gestione del telefono e della posta
• Collaborazione con la contabilità salariale esterna e gli uffici specializzati

Profilo richiesto ##

Cosa porti con te

• Formazione commerciale conclusa
• Prima esperienza professionale, idealmente in ambito amministrativo
• Metodo di lavoro strutturato, esatto e affidabile
• Iniziativa personale e piacere nell'assumere responsabilità
• Ottime conoscenze del tedesco e comprensione del tedesco svizzero
• Personalità orientata al servizio e capace di lavorare in team
• Affinità con l'IT e buone conoscenze di MS-Office
• Disponibilità rispettivamente il martedì, mercoledì e giovedì

Vantaggi presso questo cliente ##

Cosa ti aspetta

• Una funzione versatile con approfondimenti in diversi processi HR e amministrativi
• Lavoro in autonomia in un team backoffice giovane e affiatato
• Un ufficio moderno direttamente al Central a Zürich
• Possibilità di homeoffice 1 giorno/settimana dopo l'inserimento
• Gerarchie piatte e comunicazione diretta
• Un team dinamico e di supporto con cultura del "TU"

Se ti piace assicurarti che tutto funzioni correttamente dietro le quinte e desideri supportare il nostro team in modo affidabile, non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura e di conoscerti personalmente.