Vokus24 | Backoffice Administrator:in / Sachbearbeiter:in 60%

Tu souhaites prendre des responsabilités, découvrir les processus RH et travailler dans une équipe professionnelle ? Alors tu nous corresponds. Vokus est un cabinet de placement de premier plan dans le secteur de la santé. Nous accompagnons les hôpitaux, les cliniques et les institutions de soins dans toute la Suisse, mettons quotidiennement en relation des spécialistes avec des employeurs adaptés et apportons ainsi une contribution importante au système de santé suisse. Pour notre backoffice, nous recherchons une personnalité engagée et fiable à un taux d'occupation de 60%.

Description du poste ##

Ton rôle chez nous

Le taux d'occupation de 60% se répartit de manière fixe sur le mardi, le mercredi et le jeudi.

En tant que membre de notre équipe backoffice, tu es une interface importante entre le conseil en personnel, les clients et les collaborateurs temporaires. Grâce à ta méthode de travail structurée et soigneuse, tu assures que nos processus administratifs sont traités de manière propre, efficace et dans les délais.

Tes tâches

• Soutien administratif de nos conseillers en personnel
• Création et modification de contrats de mission
• Traitement de thématiques RH telles que les annonces d'accidents et de maladies, les allocations familiales, l'APG, le LPP ainsi que les attestations de l'employeur
• Entretien et préparation des dossiers du personnel
• Collaboration au reporting, aux cycles de salaire et à la facturation
• Gestion du téléphone et du courrier
• Collaboration avec la comptabilité des salaires externe et les services spécialisés

Profil de compétences ##

Ce que tu apportes

• Formation commerciale achevée
• Première expérience professionnelle, idéalement dans un environnement administratif
• Méthode de travail structurée, exacte et fiable
• Initiative personnelle et plaisir à prendre des responsabilités
• Très bonnes connaissances de l'allemand et compréhension du suisse allemand
• Personnalité orientée service et capable de travailler en équipe
• Affinité avec l'IT et bonnes connaissances de MS-Office
• Disponibilité chaque mardi, mercredi et jeudi

Avantages chez ce client ##

Ce qui t'attend

• Une fonction polyvalente avec un aperçu de différents processus RH et administratifs
• Travail en autonomie dans une équipe backoffice jeune et rodée
• Un bureau moderne directement au Central à Zürich
• Possibilité de télétravail 1 jour/semaine après la période d'introduction
• Hiérarchies horizontales et communication directe
• Une équipe dynamique et de soutien avec une culture du "TU"

Si tu aimes veiller à ce que tout fonctionne parfaitement en arrière-plan et que tu souhaites soutenir notre équipe de manière fiable, nous nous réjouissons de ta candidature et de faire ta connaissance personnellement.