Assistante administrative comptable et RH

Mandatati da uno dei nostri clienti, un'azienda familiare del settore lausannese Assistante administrative comptable et RH Mandatati da uno dei nostri clienti, un'azienda familiare del settore lausannese, siamo alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo/a. Polivalente, rigorosa e organizzata, assicurerà il buon funzionamento delle attività amministrative, contabili e RH, fornendo al contempo un supporto efficace ai vari servizi dell'azienda. Posto al 100% da coprire immediatamente. Si evolverà in un'azienda a misura d'uomo dove il proprio impegno farà la differenza e dove il riconoscimento del lavoro ben fatto è riconosciuto e premiato. Assistante administrative comptable et RH Esperienza confermata di minimo 5 anni in una funzione amministrativa RH e contabilità. Padronanza indispensabile di Winbiz così come degli strumenti Microsoft Office. Discrezione e rispetto della riservatezza. Eccellenti aptitudini di scrittura e relazionali. Spirito di squadra e facilità di adattamento. Senso dell'ascolto, diplomazia e orientamento al cliente. GESTIONE AMMINISTRATIVA Redazione, formattazione e monitoraggio di lettere e vari documenti. Classificazione e archiviazione dei documenti fisici e digitali. Dichiarazione e monitoraggio dei sinistri veicoli. Aggiornamento e gestione del sistema di geolocalizzazione (badge). MONITORAGGIO CONTABILE E FINANZIARIO Raccolta, controllo e trasmissione dei documenti contabili. Classificazione e monitoraggio delle fatture fornitori/creditori. Emissione delle fatture clienti/debitori. Monitoraggio dei pagamenti debitori. Monitoraggio delle pratiche contenzioso. RISORSE UMANE Preparazione degli elementi variabili per il payroll. Monitoraggio amministrativo di assenze, ferie, visite mediche e altri obblighi RH. Accoglienza e integrazione dei nuovi collaboratori (dossier dipendenti, materiale, attrezzature). Gestione delle dichiarazioni di malattia e infortuni. Preparazione dei documenti RH (contratti, addenda, avvertimenti, procedure di fine contratto). Supporto e sostituzione (Back\-up). jpid586251ajm jpit0731jm jpiy26jm