Administrative Assistentin Buchhaltung und HR

Im Auftrag eines unserer Kunden, eines Familienunternehmens im Raum Lausanne Administrative Assistentin Buchhaltung und HR Im Auftrag eines unserer Kunden, eines Familienunternehmens im Raum Lausanne, suchen wir eine/n Administrative Assistentin. Vielseitig, sorgfältig und organisiert, stellen Sie das reibungslose Funktionieren der administrativen, buchhalterischen und HR-Aktivitäten sicher und leisten gleichzeitig effektive Unterstützung für die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens. 100% Stelle per sofort zu besetzen. Sie werden in einem menschlichen Unternehmen arbeiten, in dem Ihr Engagement den Unterschied macht und in dem die Anerkennung gut geleisteter Arbeit geschätzt und belohnt wird. Administrative Assistentin Buchhaltung und HR Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 5 Jahren in einer administrativen Funktion im Bereich HR und Buchhaltung. Unerlässliche Beherrschung von Winbiz sowie der Microsoft Office Tools. Diskretion und Respektierung der Vertraulichkeit. Exzellente Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten. Teamgeist und Anpassungsfähigkeit. Zuhörfähigkeit, Diplomatie und Kundenorientierung. ADMINISTRATIVE VERWALTUNG Verfassen, Formatieren und Nachverfolgen von Korrespondenz und diversen Dokumenten. Sortieren und Archivieren von physischen und digitalen Dokumenten. Meldung und Nachverfolgung von Fahrzeugschäden. Aktualisierung und Verwaltung des Geolokalisierungssystems (Badges). BUCHHALTERISCHE UND FINANZIELLE VERWALTUNG Einholen, Kontrollieren und Übermitteln von Buchhaltungsbelegen. Sortieren und Nachverfolgen von Lieferantenrechnungen/Kreditoren. Erstellung von Kundenrechnungen/Debitoren. Überwachung der Debitorenzahlungen. Verfolgung von Rechtsstreitigkeiten. HUMAN RESOURCES Vorbereitung der variablen Elemente für die Lohnabrechnung. Administratische Nachverfolgung von Absenzen, Urlaub, medizinischen Untersuchungen und anderen HR-Verpflichtungen. Empfang und Integration neuer Mitarbeitende (Mitarbeiterdossiers, Material, Ausrüstung). Verwaltung von Krankheits- und Unfallmeldungen. Vorbereitung von HR-Dokumenten (Verträge, Nachträge, Verwarnungen, Verfahren zur Vertragsbeendigung). Unterstützung und Vertretung (Back-up). jpid586251ajm jpit0731jm jpiy26jm