Assistente di direzione M/F

• 29 juin 2026 • 100% • Temporaire • Geneve, 1227 Les Acacias Per accompagnare le attività della direzione di una struttura internazionale cerchiamo un·a Assistente di direzione incaricato·a di assicurare il buon funzionamento amministrativo, organizzativo e logistico. Assistente di direzione M/F Le tue responsabilità : • Assicurare la gestione quotidiana del segretariato della direzione : coordinamento dell'agenda, organizzazione delle riunioni, gestione delle corrispondenze e accoglienza dei visitatori. • Effettuare il seguito amministrativo e finanziario di alcune operazioni (fatture, rimborsi, note di spesa). • Partecipare all'organizzazione logistica di eventi istituzionali, conferenze e visite di ospiti esterni. • Contribuire al seguito amministrativo di alcune attività accademiche e alla coordinazione di eventi ufficiali dell'Istituto. • Aggiornare le banche dati e assicurare diverse mansioni amministrative legate al funzionamento della direzione. Profilo ricercato : • Ottima padronanza del francese e dell'inglese, sia oralmente che per iscritto. • Un'esperienza simile in Svizzera è imperativa • Molto buone competenze negli strumenti da ufficio. • Residenza in Svizzera