Assistante de direction H/F
Jobup
- Employment type
- Temporary
- Location
- Les Acacias
- First posted
• 29 juin 2026
• 100%
• Temporaire
• Geneve, 1227 Les Acacias
Pour accompagner les activités de la direction d-une structure internationale nous recherchons un·e Assistant·e de direction chargé·e d-assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique.
Assistante de direction H/F
Vos responsabilités :
• Assurer la gestion quotidienne du secrétariat de la direction : coordination de l-agenda, organisation des réunions, gestion des correspondances et accueil des visiteurs.
• Effectuer le suivi administratif et financier de certaines opérations (factures, remboursements, notes de frais).
• Participer à l-organisation logistique d-événements institutionnels, de conférences et de visites d-invités externes.
• Contribuer au suivi administratif de certaines activités académiques et à la coordination d-événements officiels de l-Institut.
• Mettre à jour les bases de données et assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement de la direction.
Profil recherché :
• Excellente maîtrise du français et de l-anglais, à l-oral comme à l-écrit.
• Une expérience similaire en Suisse est impérative
• Très bonnes compétences en outils bureautiques.
• Résidence en Suisse
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