Assistenz der Geschäftsleitung M/W

• 29 Juni 2026 • 100% • Temporär • Genf, 1227 Les Acacias Um die Aktivitäten der Geschäftsleitung einer internationalen Struktur zu unterstützen, suchen wir einen Assistenten der Geschäftsleitung, der für den reibungslosen administrativen, organisatorischen und logistischen Ablauf verantwortlich ist. Assistenz der Geschäftsleitung M/W Ihre Verantwortlichkeiten: • Sicherstellung des täglichen Managements des Sekretariats der Geschäftsleitung: Koordination des Terminkalenders, Organisation von Besprechungen, Verwaltung von Korrespondenzen und Empfang von Besuchern. • Durchführung der administrativen und finanziellen Verfolgung bestimmter Operationen (Rechnungen, Erstattungen, Spesenabrechnungen). • Teilnahme an der logistischen Organisation institutioneller Ereignisse, Konferenzen und Besuche externer Gäste. • Beitrag zur administrativen Verfolgung bestimmter akademischer Aktivitäten und zur Koordination offizieller Ereignisse des Instituts. • Aktualisierung der Datenbanken und Sicherstellung verschiedener administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb der Geschäftsleitung. Gesuchtes Profil: • Exzellente Beherrschung von Französisch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. • Eine ähnliche Erfahrung in der Schweiz ist zwingend erforderlich. • Sehr gute Fähigkeiten in Bürosoftware. • Wohnsitz in der Schweiz