Assistante administrative "" Programme cantonal VD

Accompagniamo le persone altamente qualificate in diverse fasi della loro vita professionale. La nostra forza e il nostro obiettivo: vari programmi di formazione continua e di coaching con enfasi sulle competenze professionali e sociali. Presso la nostra sede a Lausanne, cerchiamo da subito o previo accordo una figura pivot al centro di un nuovo programma, per una persona che ama che tutto funzioni a meraviglia "" e che padroneggia a fondo i propri strumenti in qualità di Assistante amministrativa programma cantonal VD (h/f/n), 60%. InnoPark implementa a Lausanne un nuovo programma cantonale di accompagnamento al reinserimento professionale dei quadri. Cerchiamo un'assistente amministrativa rigorosa, a proprio agio con gli strumenti digitali e capace di adattarsi rapidamente a un ambiente in movimento. Il vostro senso dell'organizzazione e la vostra agilità digitale saranno risorse essenziali quotidianamente. La vostra missione: Assicurare il buon funzionamento amministrativo quotidiano del programma cantonale InnoPark; Essere l'interfaccia affidabile tra i coach, i partecipanti e i partner esterni; Supportare il team grazie a una solida padronanza degli strumenti digitali e dei processi digitali. Le vostre responsabilità: Gestione amministrativa "" posta, agende, iscrizione dei partecipanti, monitoraggio dei dossier; Coordinamento logistico "" organizzazione di workshop, sale, videoconferenze; Strumenti Microsoft 365 "" gestione dei flussi tramite Teams, SharePoint, Outlook, Excel e Forms quotidianamente; Supporto alle piattaforme del programma "" alimentazione e monitoraggio degli strumenti digitali interni (LMS, CRM, reporting); Interfaccia partecipanti "" accoglienza telefonica e orientamento dei quadri iscritti al programma; Comunicazione "" redazione di lettere, preparazione di documenti e supporti di presentazione. Il vostro profilo: Formazione commerciale o equivalente, con esperienza di min. 5 anni in una funzione amministrativa simile; Grande agilità digitale: padronanza avanzata di Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, Outlook, Forms) "" indispensabile; Apertura alle nuove tecnologie: curiosità per l'IA, gli strumenti collaborativi e le piattaforme digitali; Spirito agile, capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di adattarsi rapidamente ai cambiamenti; Autonomia, rigore, spiccato senso dell'organizzazione e del monitoraggio dei processi; Eccellenti doti relazionali, discrezione e orientamento al servizio in un ambiente multi-attori; Ottima padronanza del francese scritto; l'inglese è un vantaggio. La nostra offerta: Un progetto innovativo ad alto impatto sociale all'interno di un team impegnato e benevolo; Un posto stabile con buone condizioni: contratto fisso e ambiente di lavoro moderno; Una cultura aziendale basata su valori forti; Un posto al 60% a Lausanne. Candidarsi presso InnoPark \\- con la volontà di far muovere le cose, il tuo dossier di candidatura completo e la risposta alle due seguenti domande: Cosa vi motiva a candidarvi per questa posizione? Quali sono le vostre principali esperienze professionali e i vostri maggiori successi fino ad oggi? In caso di domande: Hélène Alocchi, directrice régionale Suisse romande und \Écrire un email\ (< >). Candidati ora InnoPark Schweiz SA \\- Rue de Lausanne 44 \\- 1201 Genève \\- jpid53aa879jm jpit0832jm jpiy26jm