Administrative Assistentin "" Kantonales Programm VD

Wir begleiten hochqualifizierte Personen in verschiedenen Phasen ihres Berufslebens. Unsere Stärke und unser Ziel: Vielfältige Weiterbildungs- und Coachingprogramme mit Fokus auf berufliche und soziale Kompetenzen. An unserem Hauptsitz in Lausanne suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Drehscheibenfunktion im Herzen eines neuen Programms für eine Person, die es liebt, dass alles rund läuft "" und die ihre Werkzeuge als Administrative Assistentin kantonales Programm VD (m/w/d), 60% voll beherrscht. InnoPark rollt in Lausanne ein neues kantonales Programm zur Unterstützung der beruflichen Wiedereingliederung von Führungskräften aus. Wir suchen eine exakte administrative Assistentin, die den Umgang mit digitalen Tools gewohnt ist und sich schnell an ein dynamisches Umfeld anpassen kann. Ihr Organisationstalent und Ihre digitale Agilität werden im Alltag wesentliche Vorteile sein. Ihre Mission: Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs des kantonalen InnoPark-Programms im Alltag; Die zuverlässige Schnittstelle zwischen Coaches, Teilnehmenden und externen Partnern sein; Das Team durch eine solide Beherrschung digitaler Tools und digitaler Prozesse unterstützen. Ihre Verantwortlichkeiten: Administrative Verwaltung "" Post, Termine, Anmeldung der Teilnehmenden, Dossierführung; Logistische Koordination "" Organisation von Workshops, Räumen, Videokonferenzen; Microsoft 365 Tools "" Verwaltung der Abläufe via Teams, SharePoint, Outlook, Excel und Forms im Alltag; Unterstützung der Programmplattformen "" Pflege und Überwachung der internen digitalen Tools (LMS, CRM, Reporting); Schnittstelle zu Teilnehmenden "" Telefonischer Empfang und Orientierung der für das Programm angemeldeten Führungskräfte; Kommunikation "" Verfassen von Briefen, Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationsunterlagen. Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion; Hohe digitale Versiertheit: Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, Outlook, Forms) "" unerlässlich; Offenheit für neue Technologien: Neugier auf KI, kollaborative Tools und digitale Plattformen; Agiler Geist, Fähigkeit, zwischen mehreren Aufgaben zu jonglieren und sich schnell an Veränderungen anzupassen; Autonomie, Genauigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und Prozessverständnis; Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten, Diskretion und Dienstleistungsorientierung in einem Multi-Akteur-Umfeld; Sehr gute Beherrschung der französischen Schriftsprache; Englisch ist ein Vorteil. Unser Angebot: Ein innovatives Projekt mit hoher sozialer Wirkung in einem engagierten und wohlwollenden Team; Eine stabile Stelle mit guten Bedingungen: Festvertrag und modernes Arbeitsumfeld; Eine Unternehmenskultur, die auf starken Werten basiert; Eine 60 % Stelle in Lausanne. Bewerben Sie sich bei InnoPark - mit dem Wunsch, etwas zu bewegen, mit Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlage und der Antwort auf die folgenden zwei Fragen: Was motiviert Sie, sich auf diese Stelle zu bewerben? Was sind Ihre wichtigsten beruflichen Erfahrungen und Ihre größten Erfolge bis heute? Bei Fragen: Hélène Alocchi, Regionaldirektorin Westschweiz und \Écrire un email\ (< >). Jetzt bewerben InnoPark Schweiz SA - Rue de Lausanne 44 - 1201 Genève - jpid53aa879jm jpit0832jm jpiy26jm