Business Analyst Senior Gouvernance de l’Information & Archivage Électronique (H/F)

Nell'ambito dello sviluppo delle nostre attività, cerchiamo un/una Business Analyst Senior Gouvernance de l'Information & Archivage Électronique (H/F) per accompagnare un team di Gouvernance et Gestion de l'Information in due ambiti principali:

• Il rafforzamento della governance documentale nell'ambito di una migrazione verso Microsoft Teams.
• La realizzazione di uno studio preliminare completo ai fini dell'implementazione di un Système d'Archivage Électronique (SAE).

Questa missione si inserisce in una fase preparatoria volta a definire le fondamenta funzionali, organizzative, regolamentari e tecniche di un futuro progetto di archiviazione elettronica su scala organizzativa.

Le vostre principali missioni saranno le seguenti:

• Contribuire ai dispositivi di governance documentale associati a Microsoft Teams in collaborazione con i team di business e la cellula Gouvernance et Gestion de l'Information.
• Definire e strutturare i meccanismi di classificazione documentale, metadati, diritti di accesso, ruoli, regole di conservazione, eliminazione e trasferimento dei contenuti verso l'archiviazione.
• Analizzare i processi di business, le tipologie documentali, i dati, i volumi, i formati e i sistemi sorgente al fine di identificare i bisogni di gestione, conformità e conservazione.
• Raccogliere e formalizzare i requisiti funzionali presso i business, i team IT, i servizi legali e di protezione dei dati.
• Valutare la maturità dell'organizzazione in materia di records management e archiviazione elettronica.
• Identificare gli scostamenti e analizzare la fattibilità organizzativa, regolamentare, tecnica, di sicurezza e operativa del futuro dispositivo.
• Definire i bisogni funzionali e tecnici di un Système d'Archivage Électronique e la sua articolazione con Microsoft 365, Teams e le applicazioni di business esistenti.
• Studiare i prerequisiti di infrastruttura legati all'hosting, allo storage, alla sicurezza, alla sovranità dei dati, all'interoperabilità e alla continuità operativa.
• Elaborare diversi scenari target di implementazione, confrontando i loro vantaggi, vincoli, rischi, costi e impatti organizzativi.
• Produrre i deliverable di inquadramento: raccomandazioni, architettura di principio, analisi dei rischi, stima del budget e roadmap di deployment.
• Animare workshop, riunioni di lavoro e comitati di pilotaggio presso i diversi stakeholder.
• Partecipare alla gestione del cambiamento e all'accompagnamento dei futuri utenti del dispositivo.

Laureato/a presso una scuola di ingegneria, un percorso universitario o equivalente, giustificate almeno 8 anni di esperienza in funzioni di Business Analyse, governance documentale, records management o archiviazione elettronica.

Padronite le seguenti competenze:

• Gouvernance documentale & Records Management: politiche documentali, piani di classificazione, gestione del ciclo di vita dell'informazione, metadati, regole di conservazione, eliminazione e tracciabilità.
• Archivage électronique: progettazione e implementazione di SAE, requisiti regolamentari, conservazione duratura degli archivi digitali, integrità, autenticità e valore probatorio.
• Microsoft 365: SharePoint Online, Microsoft Teams, Purview, retention labels, gestione dei record, classificazione, governance dell'informazione e gestione documentale.
• Business Analyse: analisi dei bisogni, modellazione dei processi, animazione di workshop, redazione di requisiti funzionali e formalizzazione di raccomandazioni.
• Architecture & SI: comprensione delle architetture applicative, référentiels documentari, integrazione di soluzioni di archiviazione e interoperabilità dei sistemi.
• Conformité & Sécurité: protezione dei dati, governance dei dati, gestione dei rischi, requisiti regolamentari e conformità.
• Gestion de projet: inquadramento, pilotaggio, coordinamento degli stakeholder, gestione dei rischi ed elaborazione di roadmap.

Un'esperienza in uno dei seguenti ambienti costituisce un plus:

• Deployment di un Système d'Archivage Électronique (SAE).
• Implementazione di un programma di Records Management.
• Microsoft Purview e Information Governance.
• Settore pubblico o parapubblico.
• Progetti di trasformazione documentale su grande scala.
• Migrazione documentale verso Microsoft Teams o SharePoint Online.

Siete riconosciuti per:

• La vostra capacità di comprendere rapidamente sfide di business complesse.
• La vostra eccellente capacità di analisi e sintesi.
• La vostra attitudine al dialogo con interlocutori di business, tecnici, legali e direzionali.
• La vostra disinvoltura nell'animazione di workshop e nella conduzione di riunioni.
• La vostra autonomia e la vostra capacità di far avanzare i temi in ambienti esigenti.
• Il vostro senso dell'organizzazione e la vostra rigore metodologico.
• La vostra capacità di trasformare problematiche complesse in raccomandazioni concrete e pragmatiche.

Un livello professionale in francese è indispensabile. Una buona padronanza dell'inglese costituisce un plus.

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