Business Analyst Senior Gouvernance de l’Information & Archivage Électronique (H/F)

Im Rahmen des Ausbaus unserer Aktivitäten suchen wir einen/eine Business Analyst Senior Gouvernance de l'Information & Archivage Électronique (H/F), um ein Team für Governance und Informationsmanagement in zwei Hauptbereichen zu unterstützen:

• Die Stärkung der Dokumentengovernance im Rahmen einer Migration nach Microsoft Teams.
• Die Durchführung einer vollständigen Vorstudie zur Implementierung eines Système d'Archivage Électronique (SAE).

Diese Mission findet in einer Vorbereitungsphase statt, die darauf abzielt, die funktionalen, organisatorischen, regulatorischen und technischen Grundlagen für ein zukünftiges Projekt der elektronischen Archivierung auf Organisationsebene zu definieren.

Ihre Hauptaufgaben werden folgende sein:

• Mitwirkung an den Dokumentengovernance-Mechanismen im Zusammenhang mit Microsoft Teams in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und der Einheit Governance und Informationsmanagement.
• Definition und Strukturierung der Mechanismen für die Dokumentenklassifizierung, Metadaten, Zugriffsrechte, Rollen, Aufbewahrungsregeln, Löschung und Transfer von Inhalten in das Archiv.
• Analyse von Geschäftsprozessen, Dokumenttypologien, Daten, Volumina, Formaten und Quellsystemen, um Anforderungen an Verwaltung, Compliance und Aufbewahrung zu identifizieren.
• Erhebung und Formalisierung der funktionalen Anforderungen bei den Fachbereichen, IT-Teams, Rechts- und Datenschutzabteilungen.
• Bewertung der Reife der Organisation in Bezug auf Records Management und elektronische Archivierung.
• Identifizierung von Lücken und Analyse der organisatorischen, regulatorischen, technischen, sicherheitstechnischen und operativen Machbarkeit der zukünftigen Einrichtung.
• Definition der funktionalen und technischen Anforderungen an ein Système d'Archivage Électronique und dessen Anbindung an Microsoft 365, Teams und bestehende Fachanwendungen.
• Untersuchung der Infrastrukturvoraussetzungen im Zusammenhang mit Hosting, Speicherung, Sicherheit, Datensouveränität, Interoperabilität und Business Continuity.
• Ausarbeitung mehrerer Ziel-Implementierungsszenarien unter Vergleich ihrer Vorteile, Einschränkungen, Risiken, Kosten und organisatorischen Auswirkungen.
• Erstellung der Scoping-Ergebnisse: Empfehlungen, Architekturprinzipien, Risikoanalyse, Budgetschätzung und Roadmap für die Bereitstellung.
• Leitung von Workshops, Arbeitssitzungen und Lenkungsausschüssen mit den verschiedenen Stakeholdern.
• Teilnahme am Change Management und zur Begleitung der zukünftigen Anwender des Systems.

Sie verfügen über einen Abschluss einer Ingenieurschule, eines Universitätsstudiums oder eines Äquivalents und weisen mindestens 8 Jahre Erfahrung in Funktionen der Business Analyse, Dokumentengovernance, des Records Management oder der elektronischen Archivierung nach.

Sie beherrschen folgende Kompetenzen:

• Dokumentengovernance & Records Management: Dokumentenrichtlinien, Ablagepläne, Verwaltung des Informationslebenszyklus, Metadaten, Aufbewahrungsregeln, Löschung und Rückverfolgbarkeit.
• Elektronische Archivierung: Konzeption und Implementierung von SAE, regulatorische Anforderungen, langfristige Aufbewahrung digitaler Archive, Integrität, Authentizität und Beweiskraft.
• Microsoft 365: SharePoint Online, Microsoft Teams, Purview, Retention Labels, Records Management, Klassifizierung, Information Governance und Dokumentenmanagement.
• Business Analyse: Bedarfsanalyse, Prozessmodellierung, Leitung von Workshops, Formulierung funktionaler Anforderungen und Formalisierung von Empfehlungen.
• Architektur & SI: Verständnis von Anwendungsarchitekturen, Dokumentenverzeichnissen, Integration von Archivierungslösungen und Interoperabilität von Systemen.
• Compliance & Sicherheit: Datenschutz, Data Governance, Risikomanagement, regulatorische Anforderungen und Compliance.
• Projektmanagement: Scoping, Steuerung, Koordination von Stakeholdern, Risikomanagement und Erstellung von Roadmaps.

Erfahrung in einer der folgenden Umgebungen ist ein Vorteil:

• Implementierung eines Système d'Archivage Électronique (SAE).
• Umsetzung eines Records Management Programms.
• Microsoft Purview und Information Governance.
• Öffentlicher oder halböffentlicher Sektor.
• Dokumenttransformationsprojekte in großem Umfang.
• Dokumentenmigration nach Microsoft Teams oder SharePoint Online.

Sie zeichnen sich aus durch:

• Ihre Fähigkeit, komplexe geschäftliche Herausforderungen schnell zu verstehen.
• Ihre ausgezeichnete Analyse- und Synthesefähigkeit.
• Ihre Eignung zum Dialog mit Fach-, Technik-, Rechts- und Managementinterlocutoren.
• Ihre Souveränität bei der Leitung von Workshops und Sitzungen.
• Ihre Autonomie und Ihre Fähigkeit, Themen in anspruchsvollen Umgebungen voranzutreiben.
• Ihr Organisationstalent und Ihre methodische Strenge.
• Ihre Fähigkeit, komplexe Problemstellungen in konkrete und pragmatische Empfehlungen zu verwandeln.

Ein professionelles Niveau in Französisch ist unerlässlich. Gute Englischkenntnisse sind ein Vorteil.

Eine Agentur mit menschlichem Maß (150 Personen) in Kundennähe: Sie arbeiten in unseren Räumlichkeiten oder bei unseren Kunden im Team.

• Arbeit an prestigeträchtigen Großprojekten.
• Wir werden Sie fördern und Ihre Kompetenzen erweitern: E-Learning, Schulungen, Zertifizierungen…
• Karriereverfolgung mit HR-Standards: Jahresgespräch, Projektbegleitung...
• Ein freundliches und dynamisches Arbeitsklima!

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