Addetto/a alla reception 100 %

Addetto/a alla reception 100 %

• Ti assicuri un accoglienza professionale e calorosa per clienti, ospiti e visitatori - dal benvenuto al congedo
• Garantisci un funzionamento fluido della reception e sei il primo punto di contatto per tutte le richieste (sul posto, telefonicamente e via e-mail/strumenti di ticketing)
• Ti occupi di vari compiti amministrativi, inclusa la gestione della posta, la cura dei dati e la gestione delle fatture. Coordini i servizi di facility (ad es. ticketing, controlli SLA, gestione fornitori e manutenzione) e fungi da perno tra i partner di contatto interni ed esterni
• Organizzi e supporti eventi, riunioni e catering (inclusa la preparazione delle sale e le prenotazioni)
• Ti assumi la responsabilità di temi relativi alla sicurezza e all'infrastruttura (badge, gestione degli accessi, impianto di allarme, evacuazione e materiale di primo soccorso)
• Formazione commerciale conclusa o formazione nel settore dei servizi/alberghiero
• Pluriennale esperienza professionale alla reception, nell'office management o in una funzione comparabile
• Ottime conoscenze di tedesco e inglese, sia scritte che parlate, altre lingue sono un vantaggio
• Marcata orientamento al servizio e un portamento professionale e vincente
• Talento organizzativo, alta autonomia e la capacità di mantenere la visione d'insieme anche in situazioni frenetiche
• Uso sicuro di MS Office e piacere per la coordinazione, la comunicazione e i compiti versatili
• Ampia offerta di possibilità di sviluppo interno
• 16 settimane di congedo di maternità
• Feste aziendali e programmi di apprezzamento
• Attrattiva cassa pensioni interna ISS Schweiz
• Abbonamenti mobili convenienti di Swisscom per tutta la famiglia
• Piattaforma di offerte per il personale con interessanti sconti e condizioni speciali